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“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。
实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于某大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以至于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
“重要部分”莫忽视
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。
实例3:投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
实例4:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。
决定投标目标的因素一般不是孤立发生作用的,对不同投标单位来说,各个不同投标项目的决定因素影响程度和作用方向也是不同的。必须加以全面平衡,综合考虑。在这里,一个很重要的技术问题是把不可比较的诸现象因素,经过分析转化为可以比较的量化因素,用计算投标机会总分值的方法,具体确定投标目标的选择。其程序是:
(一)根据投标单位情况,具体确定参与量化分析的基本因素。量化分析因素的选择,要根据投标项目的不同情况决定,能反映生产、经营、技术、质量各个侧面,并抓住主要环节。
(二)对选定的量化分析因素,衡量它在企业生产经营中相对重要程度,分别确定加权数,权数累计为100。
(三)将该工程设备项目投标机会总分值825分同投标单位事先确定的可接受最低报价分值进行比较,确定是否参与投标报价和怎样报价(即依据什么样的目标报价)。一般来说:
1、开标机会总分值低于预定最低报价分值时,可以选择放弃投标报价机会;投标机会总分高于预定最低报价分数时,可以决定参与投标报价。
2、在投标机会总分高出预定最低报价分数的区间里,是选择投标报价的理想目标。通常区间愈大,选择的机会愈多,范围愈大;区间愈小,选择的机会愈少,范围愈小。
参加投标单位数目不能确知的情况
这时必须估计最多可能有几个对手,设之为n,以便估计不同数目的对手参加投标的可能性(即概率)。如投标单位根据经验及所掌握的情报,可以估计出数据从图2—3可以看出,A—B段称为萌芽期,商品刚刚进入市场,由于是新商品,消费者、用户对它的性能尚不熟悉,大多数消费者、用户还抱怀疑态度,少数消费者、用户则购买一些试用,销售增长缓慢,有待打开销路,开拓市场。
B—C段称为成长期,销售量迅速增长。由于少数消费者、用户经过一段时间的试用,认为商品很好,广大消费者、用户开始了解,踊跃购买,生产扩大,成本降低,销售量和利润的增长率很大。
C—D段称为成熟期,销售量增长速度减慢。消费者、用户继续大量购买,但因接近饱和,故其增长率减缓。
D—E段称为衰老期,D点为销售量的最高点,也就是销售量由增加走向下降的转折点。这时,消费者、用户购买高潮已经过去,商品的社会保有量已达到一定程度,需求量逐渐下降;或者由于市场上出现了新的替代商品,转移了部分消费者、用户的消费购买力,使原商品的销售量降低。
E—F段称为“死亡”期,销售量迅速下降。商品的社会保有量已达到饱和,使市场对原商品的需求量迅速减少。经过F点之后,商品已完全失去竞争力,商品被淘汰。虽然淘汰的商品仍有一定的使用价值,自然寿命没有结束,但它的经济寿命却已结束了。
不同种类、不同品种的商品,经济寿命周期期所经历的阶段以及各个阶段时间的长短也是各不相同的。处在不同层次的商品,它们各自的经济寿命周期也大不相同。对于不同层次的商品,都应该分别进行经济寿命周期的分析和预测。
联合承包又叫分项承包,它是招标单位把一些大型成套工程设备分项承包给若干个承包人,由各个承包人联合起来完成全部工程设备项目的生产施工。它与转包中把部分单项工程设备转包给其他承包人的主客体不同,转包是总承包人与接受转包的承包人之间的经济关系,而联合承包是招标单位与各承包者的直接经济关系。
对于在单项工程设备制造上技术力量雄厚、技术装备较好的公司(企业),采用联合承包方式比采用总承包方式中标的概率要大得多。同时可以扬长避短,减少如采用总承包时可能带来的风险。联合承包价格按各承包者中标后的合同价格执行。