用于为选定的字段设置自动增加“1”属性即按自然数方式数量递增，该属性对数字型字段有效，该属性在“登记表单”中使用“新增记录”功能时有效。例如，著录案卷时，“案卷顺序号”字段，当被设置了“自动增量”属性后，打开登记表单使用“新增记录”时，系统自动为“案卷顺序号”字段加“1”。

用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。

可通过两种途径实现。第一种：使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令；第二种：单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令，进入“编辑录入项目”窗口进行设置。

设置列表显示项目

用于设置各子表在列表区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。

可通过两种途径实现：使用“目录管理/表单管理/设置列表项目”菜单命令或者单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置列表项目”命令，进入“编辑列表项目”窗口即可设置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的显示与否为例说明设置方法：

1、单击鼠标左键，并使“序号”列的小方框内置上勾；

2、在选定“年度”字段的基础上，用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮，可将“年度”字段调整到需要的位置。

3、如上图所示的年度字段，可以在其对应的固定列一项中打上“√”，这样可以使年度字段在列表区位置固定，不随水平滚动轴的移动而移动。

提示：

保存列表风格

用户将调整好的列表宽度永久保存，直到下一次重新调整为止。

将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。

目录排序

提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后，再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如，我们可将“档案馆（室）”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面，步骤如下：

1.鼠标右键单击“档案馆（室）文件管理-文书档案文书文件”子目录，选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令，弹出“目录排序”窗口；

高级用户系统管理

提供用户在系统默认模块的基础上，根据本单位的实际工作需要进行个性化架构以及各种用户权限的设定功能。

系统架构

建立子系统或子目录，包括在目录树上建立符合本单位的部门结构、每个部门各自管理的子模块以及各子模块之间的关联关系。

新建目录

目录树里的根目录及各级子目录是通过增加“子系统”添加上去的。

选中一级目录的一个文件夹并右键单击选择快捷菜单命令“新建目录”，或者用鼠标左键选择菜单命令“目录管理/新建目录”，弹出“创建子系统” 窗口。如下图所示：

在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”，确认后，一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。

实际上，我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。

数据公式”合并字段

例如，要将“文书档案”中，“立卷部门”与“”合并。例如形成“工会2000年工作总结”。方法：

单击“目录管理”菜单中的“表单管理”再选择“数据公式”命令，在“编辑公式”窗口中，按下图给出公式为：

SQL数据库格式公式： 总标题 = [立卷部门] + [标题]

单击“测试”按钮，如果系统提示测试成功（即计算结果正确），即可单击“保存”按钮将该字段保存起来。

创建明细表

“创建明细表”功能提供了用户可以为系统中任意两个数据表建立主从关系的可能，通过为两个不同的表建立关系，可以使用主表对子表进行新增、修改、删除、打印并通过查询到主表记录后进而很快便能找到与该主表相关的子表记录等管理操作。例如，“文书档案”数据表和“卷内文件”数据表，“文件管理”数据表和“文件借阅”数据表。

使用已有的数据表为选定主表添加明细表。例如，为“科技档案”案卷级数据表建立明细表“科技卷内文件”，以便可以直接输入“科技卷内文件”而不用归卷操作。步骤如下：

在目录树上，右键单击“科技档案”数据表，从弹出的快捷菜单命令中选择“创建明细表”命令，系统弹出如下图所示窗口：

左键单击“子表”下的下拉三角形按钮，从列出的数据表清单中，单击“科技卷内文件”，以使“科技卷内文件”子表成为“科技档案”的子表。