688000元2023-09-12 21:33:47
1. 扫描文档:档案扫描仪可以将纸质文件放置在扫描仪上,通过光学传感器扫描整个文件的内容,并将其转换为数字图像。
2. 自动文档进给:一些档案扫描仪具有自动文档进给功能,可以自动将多页文档逐页送入扫描仪,提高扫描效率。
3. 双面扫描:一些档案扫描仪具有双面扫描功能,可以同时扫描文档的正反两面,减少扫描时间。
4. 分辨率调整:档案扫描仪可以根据需要调整扫描的分辨率,从低分辨率用于普通文档到高分辨率用于图像或照片扫描。
5. 文件格式转换:扫描后的数字图像可以保存为不同的文件格式,如PDF、JPEG、TIFF等,以适应不同的应用需求。
6. 光学字符识别(OCR):一些档案扫描仪具有OCR功能,可以将扫描的文档转换为可编辑的文本文件,方便进行文本搜索和编辑。
7. 扫描预览和编辑:档案扫描仪通常具有扫描预览功能,可以在扫描前预览图像,以确保扫描质量。此外,一些扫描仪还可以提供基本的图像编辑功能,如裁剪、旋转和调整亮度/对比度。
8. 扫描至云存储:一些档案扫描仪支持直接将扫描的文件上传至云存储服务,如Google Drive、Dropbox等,方便文件的存储和共享。
总的来说,档案扫描仪可以将纸质文件转换为数字格式,提供了多种功能和选项,以满足不同用户的需求。
自动重新生成新的顺序号:系统将还原该案卷,并在正式库最大案卷号基础上,将还原后的案卷号自动+1
替换现有记录:系统将覆盖当前数据库中的案卷
忽略该条记录:系统不还原该条案卷。保留当前数据库中的案卷及卷内文件内容不变化
不逐个提示:如果打勾,系统即不会一一提示每个有重复的案卷;如果不打勾,系统即会对每个有重复的案卷均进行提示。
卷内级还原特性:
系统在进行还原时,会对待还原卷内文件的内部逻辑档号与正式库中案卷的逻辑档号自动进行关联性校验。当待还原卷内文件的内部逻辑档号在正式库不存在时,系统会提示“还原后,文件会转移到未归档文件库”。
案卷转存/合并
系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能)整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例说明: