工程技术人员

主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库数据标准和系统开发，了解档案管理等相关专业知识的翰海博瑞公司技术部技术支持工程师。

数据采集作业员

主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的翰海博瑞公司数字化制作部的工作人员。预计需要***人。（根据项目实际情况配备）

对数据采集作业的技术准备

学习技术规范及各种技术要求。

确定用户需求，制定数据采集数据库建库技术方案和实施方案。

进行各项业务及计算机技术培训。

.数字化工作硬件准备

配备硬件数量及档次要满足数据采集工作情况及数据量大小。这主要由翰海博瑞公司提供。

用户提供PC机1台给翰海博瑞公司作为存储加工后数据使用，其他硬件设备由翰海博瑞公司自行解决。

场地： 由用户提供。

其他条件：提供电力和饮水。

数字化工作软件准备

软件内容：

翰海博瑞公司负责提供数字化工作需要的加工流程管理工具软件。

流程管理工具软件功能要求：

能采集各类档案的属性数据。

能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。

能按《档案数据库数据著录标准》要求的数据格式进行数据录入和交换。

能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。

能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。

.档案提卷

按档案年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时翰海博瑞公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

实施方项目负责人对成品数据进行百分之十的抽查，在抽查时将核查数据的年度、保管期限、全宗号、卷号、卷内顺序号等目录信息是否准确无误。再对获取图像数据的亮度、歪斜、是否错页等方面进行检查。如有不合格的数据及时进行统计和修正，确保最终数据的准确性。

指标分级

I级错误:严重影响数据精度和数据库系统运行的错误；危害档案实体安全的错误。

II级错误：对数据精度有一定影响，不会严重影响数据库系统运行的错误。

III级错误：对数据精度和数据库系统运行影响不大的一般性错误。

质量检查指标级别关系

对录入校对完成的同一批次的档案及其数据进行10%至20%的比例进行随机抽查，合格率要达到99.5%，不符合要求的批次档案要全部返工。

用户根据发现质量问题的数量，按照每发现一个I级错误扣除质量保证金的0.5%的标准从质量保证金中扣除相应的部分。发生10个II级错误相当于一个I级错误；发生20个III级错误相当于一个II级错误。

指标分级内容表。

具体内容可根据用户实际情况制定《档案数字化工作质量标准及对应错误等级》。