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图纸档案加工服务,青海承接全国档案数字化服务厂家

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价格面议2023-10-29 23:03:26

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设置列表显示项目

用于设置各子表在列表区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。

可通过两种途径实现:使用“目录管理/表单管理/设置列表项目”菜单命令或者单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置列表项目”命令,进入“编辑列表项目”窗口即可设置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的显示与否为例说明设置方法:

1、单击鼠标左键,并使“序号”列的小方框内置上勾;

2、在选定“年度”字段的基础上,用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮,可将“年度”字段调整到需要的位置。

3、如上图所示的年度字段,可以在其对应的固定列一项中打上“√”,这样可以使年度字段在列表区位置固定,不随水平滚动轴的移动而移动。

提示:

在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”,确认后,一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。

实际上,我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。

目录“重命名”

用于将选定的目录重新命名。例如,需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”,步骤如下:

选定需要修改名称的子目录或子表,右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令;、在弹出的“重命名目录”窗口中,输入新的名称后,确定即可。如右图所示:

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