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山东承接全国档案数字化服务图纸档案加工服务成册档案加工服务

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价格面议2023-09-27 16:53:36

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设置列表显示项目

用于设置各子表在列表区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。

可通过两种途径实现:使用“目录管理/表单管理/设置列表项目”菜单命令或者单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置列表项目”命令,进入“编辑列表项目”窗口即可设置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的显示与否为例说明设置方法:

1、单击鼠标左键,并使“序号”列的小方框内置上勾;

2、在选定“年度”字段的基础上,用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮,可将“年度”字段调整到需要的位置。

3、如上图所示的年度字段,可以在其对应的固定列一项中打上“√”,这样可以使年度字段在列表区位置固定,不随水平滚动轴的移动而移动。

提示:

数据公式

数据公式提供了对同一个表单中的数字字段进行简单的四则混合计算、将合并字段、转换日期的功能,以减少数据库中数据冗余。通过“数据公式”功能得出的字段,与数据库基本字段一样,可在著录界面中显示,可进行“报表统计”计算,可进行“报表打印输出”。

数据公式”合并字段

例如,要将“文书档案”中,“立卷部门”与“”合并。例如形成“工会2000年工作总结”。方法:

单击“目录管理”菜单中的“表单管理”再选择“数据公式”命令,在“编辑公式”窗口中,按下图给出公式为:

SQL数据库格式公式: 总标题 = [立卷部门] + [标题]

单击“测试”按钮,如果系统提示测试成功(即计算结果正确),即可单击“保存”按钮将该字段保存起来。

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