用于为需要的字段设置自动复制属性，以避免重复劳动。该属性在当前登记表单中使用“新增记录”功能按钮时有效。当需要为某个子表一次性添加多条数据记录（例如需要将当前的10个收文一次性录入系统）时，使用“登记表单”中的“新增记录”按钮增加记录，设置了“继承登记”属性的字段会自动复制上一条记录的内容。

在登记表单上，鼠标右键单击需要设置该属性字段项目标签，再使用鼠标左键单击“继承登记”命令即可。“继承登记”属性一旦设置上其前面会有一个对勾表示此字段已设置过“继承登记”，在“取消继承登记”前即永远生效，并且当字段中的值改变后，“新增记录”时，字段中继承过来的一定是该字段中最后一次输入的值。

使用“取消继承登记”命令可将选定字段的“继承登记”属性去掉。

保存列表风格

用户将调整好的列表宽度永久保存，直到下一次重新调整为止。

将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。

高级用户系统管理

提供用户在系统默认模块的基础上，根据本单位的实际工作需要进行个性化架构以及各种用户权限的设定功能。

系统架构

建立子系统或子目录，包括在目录树上建立符合本单位的部门结构、每个部门各自管理的子模块以及各子模块之间的关联关系。

新建目录

目录树里的根目录及各级子目录是通过增加“子系统”添加上去的。

选中一级目录的一个文件夹并右键单击选择快捷菜单命令“新建目录”，或者用鼠标左键选择菜单命令“目录管理/新建目录”，弹出“创建子系统” 窗口。如下图所示：

删除目录

用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。

选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表，选择菜单命令“目录管理/删除目录”，在弹出的“是否删除”提示框中，选择“是”按钮，被选定的对象即被删除掉。

提示：

当待删除对象有下级子表或子目录时，需要先删除下级目录；

当待删除对象是基础表或子表时，确认删除后，系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉；

当待删除对象是检索夹或组合查询表时，确认删除后，系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录；

删除目录”命令与“删除记录”命令的区别：删除记录只能删除选定的一条数据记录，而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。

新增基本表

在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如，可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表，用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。

在系统目录树中，右键单击“档案处”目录夹，选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令，弹出“创建新表”窗口：

在“表名”框中输入“人力资源管理”；

在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”；

单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型；

在“长度”栏中，输入被设置字段的字节长度（2个字节相当于1个汉字）；

将“可以填写”栏置上“√”，该字段即会在登记表单中显示；

将“列表显示”栏置上“√”，该字段即会在列表区显示；

单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段

设置固定值

用于设置选定数据表中，特定字段项目的固定值。如：当“年度”被设置了固定值“2005”，那么无论在著录界面“年度”输入框中输入任何值，点击“确定”保存后，该条记录的“年度”仍然是“2005”。

例如，设置文书档案目录的立卷部门字段，自动输入固定值为办公室。步骤如下：

1.右键单击“办公室→文书案卷目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“立卷部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“立卷部门=办公室”，单击“确定”即可。

右键单击“办公室→文书卷内文件目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“承办部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“承办部门=办公室”，单击“确定”即可。