山西荣文环保科技有限公司档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

档案销毁时需要注意的事项：

1、认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定小组对其准备销毁的档

销毁档案的流程：

1、准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查；

2、批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁；

3、销毁档案时须有两人以上进行监销，直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责；

4、档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上。

档案销毁工作主要有以下几种方式：

1、编制销毁清册要销毁内容，相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施；

2、电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质；

3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡；

4、销毁要在场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来；

5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把鉴定销毁清册等放入全宗卷。

销毁档案的方法：

1、粉碎：通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒；

2、消磁：用强磁铁消除磁介质的数据。（机构可恢复）；

3、物理破碎：“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

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