山西荣文环保科技有限公司档案销毁工作应该由档案部门和有关业务部门的人员共同组成的组，经过，对已失效和无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。

涉密档案的销毁：

涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。

档案销毁工作主要有以下几种方式：

1、编制销毁清册要销毁内容，相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施；

2、电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质；

3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡；

4、销毁要在场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来；

5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把销毁清册等放入全宗卷。

档案销毁时需要注意的事项：

1、认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

档案销毁前，需要经过档案销毁小组对其准备销毁的档

档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁、档案销毁、合同销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸销毁文稿销毁等等，纸质文件蕴含企业商业的秘密，需要安全销毁处理。对于存有重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理，经过的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的安全隐患，确保商业的秘密的安全，文件销毁需要按照国家颁布的规定进行处理。对已失效的档案，由档案管理人登记造册，经相关共同，报总经理批准后按规定销毁，经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁以免误毁。

山西荣文环保科技有限公司把优良的技术、成熟的产品和完善的服务提供给用户，我们将不断挑战自我，勇攀高峰，并一如既往的以客户满意为己任。