在招投标实践中我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。为避免这样的情况我们标书啦今天与大家交流如何检查标书。

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。

8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。

9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准：质量必须符合招标文件及合同的规定要求，必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺：投标书的承诺必须满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，必须与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金：投标保证金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。

4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。

2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

通过对上述投标文件总体检查、投标文件分项检查的了解，我们要认识到标书检查很重要，不经意间的遗漏要点、细微的错误也将会导致投标无效。

哪些情况会被判定投标文件无效

1、投标的时候投标代表没有携带、提供相应的身份证明。

投标时需要对投标代表的身份进行确认，一般会要求在标书里或者开标时提供法人、委托代理人的身份证、法人授权委托书、投标代表近三个月的社保缴纳证明等证明文件用来确认投标代表的身份。投标代表在开标前因个人疏忽遗忘等原因而无法提供该类证明的，投标文件将会被拒收！

2、投标人未能在招标文件要求的时间内递交投标文件。

因为各种原因导致开标前不能将标书准时递交的投标供应商大有人在，为了公平公正、公开以及诚信政府采购原则，只要在投标截止时间后再递交的标书一律拒收！

3、标书的密封没有按照招标文件的要求。开标前会对每一份标书的密封进行检查，不符合密封要求，或者不符合招标文件的要求，将被拒绝进入评标环节

4、投标保证金缴纳没有按照招标文件要求。投标保证金没有按照招标文件指定的方式，在规定的时间内，到达指定的账户。未从投标人对公账户汇出，没有按照招标文件要求备注好投标项目的信息，现场递交的保证金票据和投标人名称不一致等都将导致投标文件被拒绝。

5、评标环节中会判定投标文件无效的几种情况。

资质资格不符，如营业执照经营范围不含招标采购内容，经营地址异常，投标文件内法人和委托代理人签字、盖章使用合同章，财务章等专用章、诸如此类未能按照招标文件要求的情况，资质证明文件不齐全导致资格审查不能通过。投标文件有重大偏差，如技术参数重大偏离，商务条款偏离（交货期，付款方式，交货地点），投标报价超出采购预算、未能按照招标文件要求提供样品，投标报价总价与明细汇总不一致等均会导致投标文件宣布无效，继而不参与进一步的评标。

一个投标的项目需要集合多人甚至多个部门的力量参与，才能完成一份完整的投标文件。然而我们还是会看到许多的企业在投标时被废标，或者被宣布投标文件无效，众人的心血毁之一旦。作为一家专业代写标书的机构，我们更希望由专业的人来做做专业的事，降低，甚至是杜绝各种废标的情况发生，为此我们承诺，如因标书编制的原因导致的废标，我们全额退款。做标书，选择千帆标书，让我们为您的投标保驾护航！

企业在投标前需要做的一些准备工作

我们在接到一些客户做标书的需求时经常会发现这样的一些现象，以前没有投标的经验，现在想要做的一些项目都要通过招投标才能拿到。而不论是政府采购，还是企业的招标，对投标人的资质有一些基本的要求，许多的项目从发布公告到开标时间很短，所以，一些基础的资格资质的准备工作我们可以提前做好，以免到时手忙脚乱。

1、投标人的营业执照定期申报年报，地址确保准确，避免出现地址异常或者年报异常，影响投标人的资格（查询方法：国家企业信用信息公示系统。

2、企业正常缴纳社保和纳税，投标时需要提供的社会保障资金证明和纳税的证明需要以投标人的名义缴纳，并不认可其他代缴公司提供的证明。

3、投标人的资格要求中往往还需要正常的财务报表或是经第三方审计的财务审计报告，对于投标比较多，或者投标项目金额较大的企业，我们建议每年年初就做好财务审计报告，以备不时之需。

4、各类资质证书做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期内定期更新，这些资质证书往往作为评分标准里的得分项，如果过期将是不得分的。

5、过往中标的通知书，合同，客户满意度调查表等扫描存档，这部分可以作为企业承担过类似项目的最好证明。

6、餐饮行业（食堂承包，团膳快餐配送、食材配送投标）人员的健康证明尤为重要，员工的健康证明也是一年有效期，需要每年体检更新。

7、CA证书提前申领。CA 证书是作为网上报名和网上投标开标的一把钥匙，各个地区的要求和权限有区别，作为经常投标的企业，提前申领，有备无患。

如何识别招投标里的“陷阱”

案例一：2019年9月份南京的一位客户来电咨询，当天发布的一个招标公告，通知第二天开标，询问我们一天的时间能不能将投标文件编制完成？

我们当即给客户答复，标书编制一天完成不了，但一天的时间我们可以代写一份质疑函！

理由如下：招投标有严格和规范的流程，其中包含了招标信息的发布，即招标公告按照法律法规，在权威媒体公示不少于3~5日，接下来自投标人领取招标文件至投标截止不少于7日，让投标人有充足的时间准备投标资料，报价和标书编制。若按照文章开头客户陈述的情况，发布招标公告的第二天开标，则绝大多数的潜在投标人都来不及报名准备，更不谈参加投标，明显与法律规定的流程和期限不符，我们有足够的理由怀疑此次招标存在不公正不合法的现象，建议客户直接质疑，争取自己的合法权益！

案例二：2019年5月份，苏州一位老客户李经理委托我们代写一份质疑函，质疑的是无锡的一个多媒体展台的采购项目。

李经理的公司经营多媒体展台数年，在苏州及周边市场有多次承接类似项目的经验。本来面对无锡的这次多媒体展台招标信心十足，没想到拿到招标文件后瞬间泄气一半，原因是李经理看到招标文件里的评分规则，报价得分占总得分的10%，而服务方案得分却占了60%，这点让李经理觉得是非常规操作。此次招标主要是多媒体展台和应用于多媒体展台的软件系统，虽然法律规定按照利于采购的原则，确定采购类型，但是按照之前投标的项目，多半把这类招标归到货物类采购，报价占总体得分不少于30%，这样一来，中标与否几乎由服务方案来决定，李经理决定质疑该评分标准，拒绝招标中不合理的现象！

案例三：陕西一位做家具的陈小姐委托我们做一份投标文件，她们要投当地的一个家具采购的项目，我们拿到招标文件时发现成品和板材的检验报告要求提供十多份，且从报名领取招标文件到开标只有7天时间，根本来不及找第三方检测以及出检验报告。同时评分标准中涉及到的一些资质证书也并不常见，体系认证、绿色环保产品认证，环境标志产品认证等这些常见的认证反而没有纳入评分标准，这让人不得不怀疑这份招标文件是为某个特定的供应商“量身定制”的。

在招投标的各个环节中，我们常常会遇到一些不合理或者不合规的时候。有的是因为从业人员的不专业导致，我们按流程和规范去质疑，维护自己的合法权益，也是维护招投标的公平公正；有些则是因为不正当竞争，通过围标、串标或是通过招标文件量身定制等排斥其他供应商公平竞争，我们更要去质疑，甚至是投诉。我们将用多年的招标文件解读、投标文件代写的经验，为您在招投标的活动中保驾护航！

做标书的费用因项目的复杂性、规模和所需工作量而异。一般来说，标书的费用可以根据以下几个因素来确定：

1. 项目规模和复杂性：如果项目规模较大或者需要进行较为复杂的研究和分析工作，相应的费用可能会更高。

2. 专业背景和经验：拥有丰富的相关经验和专业知识的人可能会收取更高的费用，因为他们能够提供更高质量的服务。

3. 时间和工作量：标书的准备通常需要耗费大量的时间和精力，因此人们可能会根据所需的工作量来确定费用。

根据以上因素的不同组合，标书的费用可能会在几千到数万元人民币不等。最好与专业的标书编写人员进行进一步的讨论和沟通，以确保明确了解项目的具体要求和预算。

选择彩色打印还是黑白打印主要取决于以下几个因素：

1. 标书内容：如果标书中包含了彩色图表、图片或者其他需要彩色展示的内容，选择彩色打印可以更好地展示细节和视觉效果。

2. 预算限制：彩色打印通常比黑白打印更昂贵，因为彩色墨盒和彩色纸张的成本较高。如果预算有限，可以考虑使用黑白打印，以节省成本。

3. 目标受众：如果标书的目标受众对彩色展示有较高的要求或者更容易被彩色内容吸引，选择彩色打印可以提高标书的吸引力和竞争力。

4. 行业规定：某些行业或机构可能有规定要求标书以彩色打印提交，例如建筑设计、广告等领域。在这种情况下，必须选择彩色打印。

综上所述，根据标书内容、预算、目标受众和行业规定等因素综合考虑，可以决定是选择彩色打印还是黑白打印。