a.招标邀请函;

b.投标人须知;

c.招标项目的技术要求及附件;

d.投标书格式;

e.投标保证文件;

f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);

g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件;

i.合同格式。

一般无论工程还是货物类标书都包括以上几部分内容。

标书制作规定的其他内容：

1、投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定，有明确的规则。

2、对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定，明确了投标人的义务，这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。

3、从对这些事项的有关规定来看，招标投标需要规范化，应当在规范中体现保护竞争的宗旨。

标书制作流程

标书就像剧本,是电影话剧的灵魂。不管是招标还是投标,一份好的标书才能带来价值。投标有一份好的标书,才能达到投标的目的,投标才能成功。招标有一份好的标书,招标标才能成功。故不管是招标还是投标,一份高质量的标书都能让你事半功倍。

做投标书,要详细阅读招标文件,所有的制作依据和要求都在招标文件中。

标书制作流程之

1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中。

2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求就不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑。

标书制作流程之排版

1、将每个标题按级别设置格式,

2、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录。

3、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!

标书制作流程之打印

1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。

2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。

3、再打印几个封条,封在档案袋封口上。

投标书制作步骤分解

投标书制作是一件很严谨并繁琐的事情，要想制作出一份高质量的投标书，劳神劳力不容半点错失，尤其是一些关键部分的制作，往往一点点瑕疵都会导致评审专家在评标时给与扣分甚至还会直接废标，以致前功尽弃劳而不获，一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分，提高投标方的中标几率，还是当下各公司企业的一份时尚的名片，为公司形象宣传起到一定的效果。

下面就标书制作分享一下心得体会

1. 准备阶段

– 仔细阅读招标文件并罗列出着重点、评分点、难点；

–按照招标文件给出的格式框架（多数招标文件都有提供）搭建标书框架结构，结构要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，条理要清楚整洁；

– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排，总是加班到后一个晚上，无法留出更多的时间来审核标书，这样很容易出错误；另外，还有很多的单位还在后晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息，然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误；终导致无效标、被废标！好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识亦非常重要。

2. 标书制作阶段

–在投标书中，重要的是报价、分（是否有效）、技术服务部分（是否符合实际）和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。

–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称），极大影响评审专家审标导致扣分甚至被废标。

- 在标书胶装前一定要经过初审校对（标书制作人）、再审核（标书制作部主管）、定稿（标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成）、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等，以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处，造成不必要的麻烦。

3. 收尾阶段：

1、如何印刷标书

– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

– 报价单的打印（便于查阅）。

2、 如何装订标书

– 封面的设计。标书的封面要显得专业和大方，不要花哨，封面上必须的内容不可出现错误，必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。

– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

3、 标书封装（严格遵照招标文件要求）

– 封装要美观大方整洁，好采用投标袋；

– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等；

– 投标袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得开启；

– 用密封条封住袋口，标明日期、加盖公章或签字。

4、 投标书的正本或副本

– 按照招标文件要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；

– 投标书的封面必须标明正本或副本；

– 正本必须采用原章（非复印件）；

– 正本每页必须盖章或有投标授权代表的签字（有逐页小签要求的）；

– 副本的封面必须有公司（平台）原章的盖章。

- 副本的封面和内容页必须与正本一致。

投标书（bidding documents ）是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是对甲方（采购方或发包工程方）“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

怎样避免自己的投标文件成为废标

招标文件需要前后一致。尤其是设计方案和配套件需要与报价清单及售后服务里的一些条款相吻合，做到前后一致。

报价计算准确且合理。报价要有理有据，计算要准确，价格要前后一致，大小写一致。

投标文件的完整性要保证。招标文件里一般都有投标文件的组成要求，编制投标文件的时候要严格按照招标文件要求进行。打印和装订投标文件的时候要自己检查是否有缺页、漏液、页面顺序颠倒的现象。

投标文件要密封完好。招标文件中都有关于投标文件密封性的说明，如果投标文件没有密封，或者没有按照要求密封，很可能导致废标，需要引起足够的重视。

检查盖章和签名。投标文件需要盖章和签名才有效。在需要签名或盖章的地方一定要进行签名或盖章。部分招标文件要求投标文件每页都盖章，这要仔细阅读招标文件的相关要求。

不能。对于公司资质，业绩等信息一定不能，一旦没查出，不但本次投标会被废标，还有可能成为企业。

不能围标串标。招标都是要求公平公开公正，围标串标严重违反了招标精神和国家法律法规的相关规定，一旦发现围标串标，废标是肯定的，而且还要承担相应的法律责任。