宿迁电脑办公培训学校Word实用办公小技巧上元教育

本以为春节以后能够多写点东西，哪知毕业论文来的比预想要早些，且完成难度还不小。这周末刚好告一段落，把1近的一点心得写出来，对大家在使用办公软件时也许有所帮助。

“论文怎么写”不是今天的话题，因为每个学校、专业都不同，但有一点，用word写完了需要排版，这是个复杂的过程，这里要讲的就是“如何进行word排版”。

1.设置页边距。如果等完成论文所有设置后，改变页边距，则全文格式大乱，具体操作是：页面布局-页面设置-页边距-自定义页边距-按“要求”设置上、下、左、右。

2.设置论文的框架结构。通常有封面、原创声明、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。一般正文之前是一种格式，正文往后是另一种格式，为达到这种效果，等于将整篇文章分成两个部分，具体操作是：目录之后正文之前空白处-页面布局-页面设置-分隔符-分节符-下一页。

3.设置标题的级别。通常表现为第1章、第1节等，确定其内容后，进行一一设置，非标题部分一定要区分，即为正文文本，这对后面自动生成目录密切相关。具体操作是：选中标题-开始-段落-大纲级别-选择对应的级别。

4.设置页眉和页脚。第2点讲了论文被分隔成了两个部分，那么需要对两个部分单独设置。具体操作是：双击页眉页脚或插入-页眉页脚-按“要求”设置-输入文字-圈住文字-开始-设置字体。有的页眉要求两种文字内容，则再双击页眉-设计-选项-勾选奇偶页不同。

5.写作过程中便于查看全文结构，可打开文档结构图。具体操作是：视图-文档视图-勾选文档结构图。

6.段首通常要留空，习惯操作是直接点tab键，但是中文1好留两个字符。具体操作是：开始-段落-缩进-特殊格式-首行缩进-2字符（不显示就手动输入）。

7.自动生成目录。前提是第3点一定要准确设置，具体操作是：目录页空白处-引用-目录-插入目录-显示级别3（通常只要求3级）-圈选目录调字体等（通常1级标题自动加粗）。当后续排版导致页码错乱的，则右键点目录，更新域-只更新页码，如果修改了标题，则右键点目录，更新域-更新整个目录。

8.自动生成图表目录。首先需要对图、表的标题进行设置。具体操作是：图、表标题位置处-引用-插入题注-新建标签（例如图1-，图2-）-根据所处第几章选择图几-填写标题内容。设置好了会发现“图1- 1”中多了一个空格，手动删掉即可。接下来生成图、表目录，具体操作是：图、表目录页空白处-引用-插入图表目录-按顺序选择表1-，表2-另起一页按顺序选择图1-，图2-。还会发现第1章和第2章目录中间空格了一行，具体操作是：点击第2章目录的首字前面-页面布局-页面设置-分隔符-分节符-连续-选中空格行-删除。（若排版错乱，要更新页码或标题，同第7项）

9.有时需要将两个字与三个字对齐，具体操作是：圈选两个字-开始-段落-分散对齐-3字符。

10.其它关于上下标、行距、字体大小等就不一一列举了，大都在“开始”界面里。

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（ 同号）张老师