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宿迁商务办公培训学校办公软件有些课程

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张老师

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宿迁电脑办公培训学校5个实用的办公小技巧上元教育

不要总是觉得毕业了就不用学习了,要知道毕业不等于结束,而是体验另一种学习方式,听小编的话,多学习一些实用的技巧,这样你升职加薪的基于机遇就会大一些哟。

1.快速录入数据

在做表格的时候,总是少不了日期的输入,不要总是觉得自己打字速度快就不用那些快捷的操作了,有时利用快捷操作,可能会让你事半功倍了。

在表格中需要输入当天日期,可以用【Ctrl+;】,这样既不会出错,而且还是十分迅速了。

2.设置日期类型

不一样的表格,所需要的日期样式也是不一样的,不能说只是当时用一用,要考虑长远,要记得扎实,这样用起来的时候也就不慌了。

点击【Ctrl+1】,在弹出的窗口中选择【设置单元格样式】,然后点击【数字】下方的【日期】选项,1后在选择日期的类型即可。

3.设置文本格式

在Excel表格中,难免会需要输入以"0"开头的数值,但是"0"总是消失,怎么办了,不急,设置一下文本格式就行了。

点击【Ctrl+1】,在弹出的窗口中选择【设置单元格样式】,然后点击【文本】,再确定一下就OK啦。

4.在下拉列表中选择

下拉中的数据是可以改变的,可以在下拉列表中选择,在不良类表中设置等级,不经可以随意选择,而且还能有效地防止失误的发生。

下拉框设置:点击【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】-【确定】

5.输入检查数

在表格中输入检查数时,检查数一般都是相同的数字,一个个的输入,效率肯定是不高的,所以呀,现在来看看简单的方法。

选择区域,然后输入"500",1后按快捷键【Ctrl+Enter】即可。

以上就是今天给大家分享的Excel常用技巧,各位小伙伴们都学会了吗?

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