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记账凭证编号的常用方法
常用的记账凭证编号方法。
一、常用的编号方法。
1.总字号法:无论业务内容如何,所有会计凭证都是按顺序编号的,适用于经济业务较少的通用会计凭证格式的单位。其编号格式一般为记字xx,如第一张会计凭证为记字001。
2.三类编号法:按收款业务、支付业务、转账业务顺序编号,如收款第xx号、支付第xx号、转账第xx号,适用于使用专用记账凭证的单位。
3.分数编号法。当一项经济业务需要填写两张以上的会计凭证时,会计凭证的编号采用分数连续编号。如果第八张会计凭证需要填写两张会计凭证,第一个编号为8(1/2),第二个编号为8(2/2)。
提示:如果公司有大量的收付业务,凭证可分为现金收款凭证、现金支付凭证、银行存款收据凭证、银行存款支付凭证、转账凭证五类。
此时,会计凭证编号分为现收字第xx号、银收字第xx号、现付字第xx号、银付字第xx号和转字第xx号。这种方法称为五种编号方法。
二、记账凭证编号注意事项。
记账凭证的编号应注意以下几点。
1.记账凭证无论是统一编号还是分类编号,都应按月度自然数字顺序连续编号,不得跳号。
2.当月凭证的编号可以在填写会计凭证的当天填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
检查会计凭证的常用方法主要有三种:审查方法、检查方法和查询方法。其中,审查方法是通过综合审查找出有异常疑问的会计凭证,主要是检查会计凭证的外观,重点是基本要素是否清晰、粗糙、模糊等。
检查记账凭证有什么方法
检查记账凭证的方法是什么?
1.审阅法
审查方法是通过综合审查找出有异常疑点的记账凭证,方法如下。
(1)审核会计凭证的外观,重点关注基本要素是否清晰、粗糙、模糊、手续是否齐全、经办人和审核人是否签字。
(2)审查会计科目是否如实反映原凭证中包含的经济业务,相应关系是否明确,指向是否明确,一级科目。二级科目水平是否清晰,金额是否正确。
(3)审查会计凭证摘要是否能说明经济业务内容,是否有似是而非之处。
2.核对法
在初步审查的基础上,如发现异常或可疑,应立即检查会计凭证的可疑部位和原始凭证,即进一步检查会计凭证,检查内容主要包括以下四个方面。
(1)会计科目核算的经济内容是否与原始凭证一致。
(2)会计凭证中借款人的金额与原始凭证一致,特别是附有多张原始凭证时,不仅要检查数量和金额,还要检查业务内容、凭证数量和业务时间。
(3)检查汇总记账凭证是否与分录记账凭证合计一致。
(4)检查会计凭证是否与明细账、日记账、总账一致。
3.查询法
查询法是指向被查账单位相关经营者、当事人或内幕人士查询查账凭证异常可疑的地方。
查询还包括查询。查询对象一般为出具原始凭证的单位、出具凭证的经办人、被查单位的债权人或客户。查询时,应查明记账凭证中存在的问题,并取得相关问题的证据材料。
会计账簿,简称账簿,是记录和核算企业所有经济业务的账簿。其登记依据是会计凭证。一般包括哪些类型?
会计账簿
会计账簿主要包括总账、明细账、现金及银行存款日记账、固定资产卡等辅助账簿。
总账
总账是总分类账簿。用于登记所有经济业务,总分类会计一般按明细账总额登记。由于总分类账的会计数据是编制会计报表的主要依据,任何行业的单位都必须设置总分类账。
总分类帐一般采用订本式帐簿。采用借方、借方、余额三栏式编制。帐页格式,也可采用多栏格式。
如何登记总分类账取决于您的单位采用什么样的会计形式。您可以根据各种会计凭证直接逐一登记,也可以先汇总会计凭证,然后编制科目汇总表,然后登记入账。
明细账
明细账是根据明细分类账户开立的,用于登记某类经济业务的详细情况,并提供详细的会计资料。
现金日记账和银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账是登记现金和银行存款的详细账簿,是出纳根据现金银行存款收付凭证进行日常审核的账簿。有些会根据需要分为收入日记账和支付日记账。其账页格式一般为收入(借款人)、支出(贷款人)和余额三栏。反映当日现金和银行存款的具体收支情况和存款余额。除了每天检查存款数量外,还要定期检查,看看账户是否一致。
辅助帐簿。
其他辅助账簿,一般每个单位都会有所不同。实际操作将根据需要设置,如员工食堂、食堂收入支出账簿、仓库库存账簿等。
固定资产卡。
固定资产卡是指注册各种固定资产信息的卡。一般注册企业的固定资产、规格型号、使用寿命、折旧率、停止、销售、转让、报废清理等。