用户反馈我们公司客户比较多，一般都是两三个会计一组来管理100个客户或200个客户，这样有会计离职的时候客户的资料以及其他信息，组内其他的会计还是比较熟悉的，交接起来就省了好多事。但是我看咱们的客户管理系统每个客户只能分配给一个会计，怎么样才能让组内会计共同管理这200或300个客户呢？针对这种情况我们系统开发了用户组管理功能，可以方便解决这个问题。系统功能设计思路：新建一个用户组，例如名字叫：海淀组，主要是管理海淀区的客户。然后组员是：王会计、张会计、李会计。把这些客户分配给王会计，把张会计和李会计设置为组长就可以了（这三个会计都需要授权：仅限分配的客户，张会计和李会计还需要授权：适用用户组）。一句话总结就是：组长可以管理组内其他组员的客户信息。

主要功能介绍：

1、日常业务管理：登记日常业务，例如张会计办理变更法人、李会计办理变更股权等，可以设置优先级，把事情分清轻重缓急，着急的事情优先办理。可以设置预期时间，到期红色显示，可以很清楚看到完成情况。

2、实时把控报税进度，有效避免漏报税。每月报税列表可以管理每月报税的客户，没申报的红色显示，已经申报的客户，下次报税日期更新到下个月的1日，这样下个月又是红色显示了。系统首页仪表盘可以展示报税的百分比进度。管理员可以看到整体客户的报税进度，具体会计只能看到自己负责的客户的报税进度。

3、抄税清卡进度，有的客户的税控盘是托管在公司的。由公司负责每个月的抄税清卡工作。在抄税清卡列表页，没有抄税清卡的客户，红色显示。已经抄税清卡的就不再红色显示，而且下次抄税清卡日期就变更为下个月1日，等下个月的时候又红色显示了。

4、统计欠费客户，有限避免漏收费。客户多了以后收费也是一个头疼的事情，因为每个客户的交费日期是不一样的。有的一次付款一年，有的半年，有的三个月，有的按月付款，也有想起来就给你几个月的。在欠费客户管理页面可以方便统计出来指定日期欠费的客户，而且可以看到上次付款的信息。

5、日记账管理，登记每天的收入和支出情况。系统提供月度统计、年度统计。

6、有的地方例7、可以一组会计来管理一组客户，例如3个会计管理300个客户，这三个会计可以共同管理这300个客户。等有人离职的时候，工作交接就很方便了。

单机版介绍：为了满足不同客户的需求，主要是怕客户资料不安全，要求存储在公司内部的电脑上。所以我们提供了单机版，功能和网络版是完全一样的。 这个财务代理公司内部客户信息管理系统单机版并不是给一个用户使用的，可以多个人通过浏览器来访问。安装在公司提供的电脑上，可以是公司内部的电脑也可以是购买的云服务器，例如阿里云服务器。 我们的系统就部署在阿里云服务器上。据阿里云售后的小姐姐说我们用他们的云服务器是很安全的，和淘宝和天猫用的是一样的服务器，让我们放心使用。

1、安装好后用户通过浏览器访问，可以多人同时使用。网络版通过域名访问。

2、单机版的客户数据存储在自己的电脑上。网络版客户数据存储在阿里云服务器上。

3、客户数据维护：单机版需要自己备份和恢复。网络版的是阿里云提供服务。

4、系统登录：单机版一般是只能在公司内部使用，出了公司就不能访问了（除非购买的是网络服务器，例如阿里云服务器）。网络版是只要有网络的地方就可以使用。

5、单机版没有客户数量限制，网络版按照客户数量收费。

6、服务期限：单机版永久使用，网络版每次购买一般是一年的期限。

7、付费方式：单机版是一次性付费，网络版是每年续费。

8、系统升级：单机版自愿升级（收费500元每次），不升级也不影响使用，网络版我们免费升级。

为财务公司量身订做的客户管理系统。和财务公司办事流程完全符合。举例来说明下：

1、办理执照，变更法人等事项登记在日常业务管理里边。

2、执照办理完成后做代理记账。每月报税可以管理客户报税进度，有效避免漏报税。

3、税控托管的客户，管理客户税控盘抄税清卡进度。

4、提供地址的客户，登记管理地址收费情况。

5、代理记账收费管理，欠费客户管理可以统计欠费客户。

6、最后客户把账务拿走了，或者公司注销了，就把客户状态标记为已删除或者已注销，或者直接删除客户资料就可以了。

7、其他一些功能客户合同管理、工商年检管理、税务年报管理等系统都有。

系统里所有的客户资料都是可以导出的，而且导出的内容是可以配置化的。例如只导出客户名称和统一社会信用代码，只需要新建一个导出配置，然后配置公司名称和统一社会信用代码就可以了。这样有导出权限的用户就可以导出客户资料了。客户资料导出可以新建多个配置，分别用于不同的用途。

把我们的软件安装到客户提供的电脑上，我们称之为单机版，单机版也是可以多人使用的，只要在同一个局域网之内就可以使用。一般一个公司内部就是一个局域网。所有的用户是共享客户资料的。