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深圳OA办公软件|中山榄菊集团协同办公案例

面议元2023-02-10 00:50:03

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范小姐

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深圳OA办公软件|中山榄菊集团协同办公案例 用户背景: 榄菊公司发源于中山,是跨行业、跨区域发展的大型企业集团,下辖中山榄菊日化实业有限公司、中山雅黛日用化工有限公司、中山榄菊销售有限公司、重庆榄菊日化实业有限公司、江西榄菊日化实业有限公司、安徽榄菊日用制品有限公司等企业。集团现有员工3000多人,主要产品有榄菊牌系列家庭卫生杀虫制品,榄菊牌家居护理及个人清洁用品,以及新开发的康涤牌家用洗涤用品。

中山榄菊日化实业有限公司是集团的核心企业,创建于1982年,是国内较早生产电蚊香的厂家,历经三十多年的发展,已成长为我国规模较大的家庭卫生杀虫制品专业生产企业,连续八年保持了行业产量、销量和市场占有率的**,是中国家庭卫生杀虫制品行业的龙头企业,参与国家行业标准制定。曾先后荣获“全国优秀民营化工企业”、“中国轻工行业先进集体”“中国轻工业行业十强企业”等殊荣。“榄菊”商标是**商标。 信息化动因: 统一工作平台:提供一个平台让用户能获取他们关心的信息和内容,使他们能高效的完成日常办公事务,以“人”为中心设计的办公场景。 信息集成平台:提供一个给用户沟通、分享信息和知识的协作场所,传播企业经营理念和管理思想,宣扬企业文化。整合企业其他应用系统,作为用户访问其他应用系统的统一接口。 应用集成平台:整合企业其他应用系统,作为用户访问其他应用系统的统一接口。 解决方案及核心应用: 泛微协同OA系统的实施范围榄菊集团在全国的5大工业园。 流程管理。应用了400多个流程类型,覆盖下属的9家分子公司。 知识管理。 门户管理。构建了职能部门门户、分子公司门户、经营报表门户等。 专项应用: 1、专项费用申请流程集成 2、客户奖励批量发布流程集成 3、经营分析报表门户 4、财务费用管控及核销规范方案流程 5、销售人员拜访成效管理 6、销售人员目标达成月度工作总结报告 7、OA与HCM集成 8、OA与论坛集成 9、通过OA将日常工作变成闭环跟踪(计划任务管理) 客户评价: 信息传递方面的改进 原来:大部分沟通时点对点,信息不对称,容易造成片面理解(如短信、电.话等) 现在:协同处理,信息共享,降低沟通成本 流程审批方面的改进 原来:受地域空间影响,传递查询不方便,物流成本较高 现在:不受地域空间现状,及时传递,查询方便 文档管理方面的改进 原来:存放分散、查询不方便,交接环节容易掉失 现在:有效分类管理,文档得到积累,知识得到共享 关联系统操作的改进 原来:各应用系统之间相对独立,系统信息未能有效共享 现在:通过对系统集成处理,数据得到共享,系统之间的操作更加容易 企业文化宣导的改进 原来:通过公司网站、入职培训以及榄菊风采等方式获知,比较分散 现在:通过统一的门户,提供公司整体企业文化形象,对向每个员工快速推广公司文化提供共同平台 深圳OA办公软件|中山榄菊集团协同办公案例

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