忌美观性都超出实用性而降低其实用性，所以要把握好实用性这个标准。
成本控制原则
市场上办公家具的各类很多，特别是现代化的办公家具广受青睐，但是要注重实用和成本控制。
灵活便捷原则
组合办公室家具便于拆装、组合随意，同时使用也非常便捷，特别适合大型办公企业，而且相对成本较低。
办公转椅：选购办公转椅要注意选用靠背和扶手相连接的，这样的结不易损坏，办公椅的脚要构根据使用者的体重选用五金脚和塑料脚，而且办公椅的脚轮大多数都是可以一个一个更换的。
实木办公家具的前身是板式办公家具。通常用几块板材连接组合而成。简单朴实，但外观粗糙，线条不够美观。随着人们生活水平的不断提高，在实用的基础上，更讲究外观颜色多样、式样新颖。
办公桌椅是指用于办公使用的桌子和椅子。从材料上办公桌椅可分为板式办公桌椅、刚制办公桌椅、金属办公桌椅、软体办公桌椅等
而从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍；从使用功能上主要分：办公桌、办公椅沙发、文件柜、书柜等。
