档案一定不能留在自己手里,于是档案就成了死档案,所谓无效档案。当档案掌握在个人手中时,人们会怀疑档案中材料的真实性,即使没有修改过,也会被怀疑。对我们个人来说,如果成为无效档案,对自己非常不利,影响个人利益。
离开公司后,人事档案可以转回个人户籍所在地的人才市场保管。办理档案移交手续前,需向新的档案保管单位出具移交证明,然后携带移交证明到原单位移交申请。
新单位没有人事档案管理权,不愿意将档案转回户籍所在地人才市场的,可以选择将档案链接到工作所在地人才市场,档案保管机构可以协助办理。
但是一旦打开档案袋,就很难解决了。现在很多机构不帮忙处理“死档”,重新审核材料的过程复杂繁琐,所以很多人把“死档”搁置。档案作为一种重要的资料,在个人积极定级、职称申报、退休、考研、在国qi工作的过程中需要用到。是记录人生轨迹。所以,如果不把档案问题放在一边,可以找专业的人事代理机构代理帮你“补办”档案,省去了到处乱跑撞墙的尴尬。不如凡事提前计划,尽早解决,省心,等到需要档案的时候,也有一定的时间解决。
档案对你是否重要,首先要明确是否会遇到以下事项,成为正式工作人员,取得干部资格,评定职称,进入国有企事业单位和退休;生活中,研究生、公务员、出国考试、入团入党、申请出生证、定居、住房补贴等都需要档案。因此档案对于我们来说真的很重要!
档案应该存放在哪?
因此,毕业生们应妥善处理档案保管问题。当自己毕业后没有找到自己喜欢的工作时,我们可以暂时把它们存放在学校里。有两年的职业选择期。期满后,学校将把档案归还原籍地人才市场。档案也可以与学校所在的人才市场挂钩,为期两年。找到工作后,我们需要及时办理就业手续。
落实工作,但单位没档案接收权,一般公司会将员工档案统一存放在合作的人才市场,但是不建议将档案放在公司管理,以免离职时发生纠纷造成档案扣留,后期容易造成档案退回个人手中。
如果说你所在的工作单位具有人事,权利可以接收个人档案,那么比较推荐你将档案转移到所在工作单位里面。因为这些工作单位也会有用到我们个人档案进行审查,方便我们以后的升职,加薪和职称评定。
大学毕业后,由于工作繁忙或者自己的对档案的不重视,很多朋友没有及时把档案存放在人才市场,把档案放在自己手中。根据国家规定,个人不得保存档案。大学生档案在个人手中保存了两年多,这将变成死档案。
激活死档
1、毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失,不按规定的归档程序将成为“死档案”,毕业后不会超过2年。在择业期(有些地方是3年的择业期),你可以直接进入到人才市场进行申请程序。就业期结束后,您可以根据非普通大学毕业生的身份重新存档,并携带身份证、学历证书、户籍簿等资料!但前提是不超过35岁!
2、如果您将档案在人才服务机构存放超过5年而不知道该档案,您只需支付代管费并完成相关手续即可理顺档案关系。
3、请尽快咨询人才服务机构,携带您自己的文件。如果打开文件袋,里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失,您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间不执行调动程序,将文件留在原单位,应咨询原单位解决跳槽后留下的问题,以便及时调动。
范来根
黄少龙
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