在企业的组织架构中,人力资源部门是一个非常重要的部门,但还是有许多企业HR的工作非常混乱,导致HR根本忙不过来。所以有部分企业会选择使用人事代理来解决这个问题,当然不是所以工作都可以交给人事代理公司的,重庆搜英人力资源为你介绍企业适合使用人事代理的工作。
企业招聘员工是需要花费很多人力物力的,当企业需要大批量员工时,单凭企业的HR是很难在短期内满足用工需求的,这时人事代理就能帮到企业,企业把员工的招聘工作交给人事代理工作,通过人事代理服务可以在一定程度上能减轻HR部门的运作费用,还可保证在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才。
人事代理是指员工跟企业签合同,人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下,有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户,通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说,员工与企业之间是劳动关系;人事代理公司与企业是服务关系。
企业的需求和服务各不相同,这也是人事代理成本差异的主要原因。一般情况下,那些不包含风险的简单事务外包费用会低一些,而那些包含员工关系责任等高风险的外包费用则会高一些。
根据企业要求、结合企业特点提供员工的各项培训,全面提高员工素质。对公司新员工进行上岗前安全教育、职业技能培训等。提供相关的劳动关系咨询、人事策划。根据用人单位自身的需求提供相应的人力资源规划方案;负责人事、劳动、劳动争议的法律、政策咨询和协调工作;代理人事、社保业务,根据用人单位要求为员工缴纳社会保障、发放工资等。办理员工录用、退工手续、保管员工档案。代理员工专业技术职称评定,户口挂靠、组织关系接转等手续。
通过人事代理可以解决企业人事部门繁重繁琐的工作,如签订员工劳动合同、招聘人员、人事管理、档案管理、社会保障支付、工资计算、工资支付等,这些工作都足以使企业因将人事工作外包而忙忙碌碌,节省大量时间和精力,使人力资源部能够集中精力做核心工作。企业通过采用人事代理之后,实际上等于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给专业的人事代理公司,从而大大减轻了企业在人员管理上的开支,提高了工作效率,省时省力省事。
范来根
薛红