考勤机就是单位用来记录员工上下班的工具,有打卡的、指纹的、人脸识别的,考勤机分两大类:类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
机的主要功能:
1、正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计;
2、异常出勤管理:提供出差、外勤、、旷工、中途外出等异常出勤管理功能;
3、加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度;
4、提供完善的考勤报表:
A、考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勤率等,该报表主要用于计算薪资;
B、出勤图略表:用符号形象表示每人当月每出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然;
C、考勤日报表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况;
D、加班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度;
具体从几点开始几点结束。可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇计,实现年统计等。考勤机同时也兼有门禁的功能,只要配上我们专业的电源和电插锁就可实现,员工每天上班。次被确认为考勤记录,中途外出被记录为外出记录,可随时随地查看出入记录,并可打印出来,留作记录;
此外,还可以根据的实际情况选择考勤机的用量,这些考勤机之间可以联网工作也可以脱机工作,要查看考勤记录时连上电脑就可以了。
考勤机主要功能介绍:
1、实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的记录(包括人、时间、性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细;
2、基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员;
3、多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作;
4、自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算;
5、加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计;
6、异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数;
7、灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作;
8、灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律;
9、灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额;
10、自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。
机是员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹,就会在考勤机上保留考勤时间记录。它基于指纹识别技术来实现,事先将员工的指纹注册到机中,一人可以注册多枚指纹。当员工按指纹时,机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码。机相对于感应卡考勤机的大好处就是可以提防代打卡,不用购买卡片。具有识别速度快、准确、方便等特性,让考勤实现智能化。但使用中受限于的寿命,机机在这方面有做创新突破。
考勤机种类及优点:
1、机械打卡机(机械与电子相结合)
优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售)适用范围:100人以下且环境较好的单位;
2、磁卡考勤机:
优点:可利用计算机统计考勤数据;
适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等);
3、IC卡考勤机:与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处;
4、条形码考勤机:条形码考勤机与磁卡使用方法相同:
优点:光电读取条形码,故障率低;
5、感应卡考勤机:
优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码;
6、机:
优点:无须卡片,解决代打卡问题;
7、眼虹考勤机:理想的考勤机;
优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度快。
1、您的人像必须在镜框范围内;取样时,只要脸在镜面范围内,视线对着镜面平行或是低头都是可以的。
2、请与考勤机保持约30—80cm距离处将人脸正对镜子,眼睛盯着镜面的处,缓缓的前后移动脸部,并保持取样时神态自然。
3、在取样时尽量保持取样环境与考勤环境的一致,建议在考勤机放置位置取样。
4、请保持表情自然,避免闭眼、斜视、头发盖住眼睛,取样和考勤时请不要佩戴眼镜,这样可以方便更快考勤。
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