企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理,企业专注自身核心业务流程,人力资源部门转换为幕僚角色,专注企业人力资源发展,将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的最终目前是因为人力成本的不断增加,制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作,降低用工成本,这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包,将有助于将更多精力放在核心业务上。
企业招聘员工是需要花费很多人力物力的,当企业需要大批量员工时,单凭企业的HR是很难在短期内满足用工需求的,这时人事代理就能帮到企业,企业把员工的招聘工作交给人事代理工作,通过人事代理服务可以在一定程度上能减轻HR部门的运作费用,还可保证在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才。
员工社保、社保报销等事务性工作也可以交给人事代理公司,企业是一定要为员工缴纳社保的,但是员工社保办理流程繁琐,社保报销工作更加麻烦,企业为什么不把这些交给人事代理来做呢?因为这些工作通常要和政府部门打交道,相比之下,人事代理公司会有更广阔的人脉资源。
在企业当中,不是所有的职位都可以使用人事代理的,企业岗位中的工作也分为核心与非核心方面,人事代理毕竟是一种第三方的服务,我们在选择的时候,一定是将公司一些不重要的工作进行外包,千万不能将重要职位,比方说财务方面的事情、策划方面的事情进行外包,以免发生意外。
企业的需求和服务各不相同,这也是人事代理成本差异的主要原因。一般情况下,那些不包含风险的简单事务外包费用会低一些,而那些包含员工关系责任等高风险的外包费用则会高一些。
通过人事代理可以解决企业人事部门繁重繁琐的工作,如签订员工劳动合同、招聘人员、人事管理、档案管理、社会保障支付、工资计算、工资支付等,这些工作都足以使企业因将人事工作外包而忙忙碌碌,节省大量时间和精力,使人力资源部能够集中精力做核心工作。企业通过采用人事代理之后,实际上等于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给专业的人事代理公司,从而大大减轻了企业在人员管理上的开支,提高了工作效率,省时省力省事。
高经理
高经理
高经理