档案一定不能留在自己手里，于是档案就成了死档案，所谓无效档案。当档案掌握在个人手中时，人们会怀疑档案中材料的真实性，即使没有修改过，也会被怀疑。对我们个人来说，如果成为无效档案，对自己非常不利，影响个人利益。
离开公司后，人事档案可以转回个人户籍所在地的人才市场保管。办理档案移交手续前，需向新的档案保管单位出具移交证明，然后携带移交证明到原单位移交申请。
新单位没有人事档案管理权，不愿意将档案转回户籍所在地人才市场的，可以选择将档案链接到工作所在地人才市场，档案保管机构可以协助办理。
但是一旦打开档案袋，就很难解决了。现在很多机构不帮忙处理“死档”，重新审核材料的过程复杂繁琐，所以很多人把“死档”搁置。档案作为一种重要的资料，在个人积极定级、职称申报、退休、考研、在国qi工作的过程中需要用到。是记录人生轨迹。所以，如果不把档案问题放在一边，可以找专业的人事代理机构代理帮你“补办”档案，省去了到处乱跑撞墙的尴尬。不如凡事提前计划，尽早解决，省心，等到需要档案的时候，也有一定的时间解决。
大学毕业后，由于工作繁忙或者自己的对档案的不重视，很多朋友没有及时把档案存放在人才市场，把档案放在自己手中。根据国家规定，个人不得保存档案。大学生档案在个人手中保存了两年多，这将变成死档案。
激活死档
1、毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失，不按规定的归档程序将成为“死档案”，毕业后不会超过2年。在择业期(有些地方是3年的择业期)，你可以直接进入到人才市场进行申请程序。就业期结束后，您可以根据非普通大学毕业生的身份重新存档，并携带身份证、学历证书、户籍簿等资料！但前提是不超过35岁！
2、如果您将档案在人才服务机构存放超过5年而不知道该档案，您只需支付代管费并完成相关手续即可理顺档案关系。
3、请尽快咨询人才服务机构，携带您自己的文件。如果打开文件袋，里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失，您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间不执行调动程序，将文件留在原单位，应咨询原单位解决跳槽后留下的问题，以便及时调动。
人才托管
1、如果档案丢失，我们必须先去学校就业指导中心找到相关责任教师申请，并提交书面文件补发我院学生档案申请。
2、我们还需要到人才交流中心或学校申报个人档案丢失，然后拿到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)
3、经学校教育和工商部门审核签字后，我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后，教务处会发给我们《毕业证明》，最后找负
责人签字盖章。
4、上述文件重新发放后，我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡。重新提交后，重新提交我们的电子文档。当然，我们需要重新出具我们的体检表格，
这是个人身体状况的记录。如果我们的大学生档案中有优秀记录，我们需要重新颁发。
档案材料有哪些?
1、毕业前的档案材料
在校时的档案被称为学籍档案，学籍档案是记录学生个人经历的文字资料，主要有：学籍登记表、成绩单、在校表现、生活表现、社会实践记录、毕业登记表等。其中学籍登记表、成绩单、毕业登记表是必须要有的，如果要补办，需要从高中时期开始补。
2、毕业后的档案材料
毕业后的档案被称为人事档案，除了学籍档案部分，人事档案还包含：学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称评定（报考）等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料，涉及党团关系、政审、调档函等一系列材料也会反映在档案中。其中，报到证、转正定级评定表是必须要有的。
