企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理，企业专注自身核心业务流程，人力资源部门转换为幕僚角色，专注企业人力资源发展，将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的最终目前是因为人力成本的不断增加，制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作，降低用工成本，这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包，将有助于将更多精力放在核心业务上。
在企业当中，不是所有的职位都可以使用人事代理的，企业岗位中的工作也分为核心与非核心方面，人事代理毕竟是一种第三方的服务，我们在选择的时候，一定是将公司一些不重要的工作进行外包，千万不能将重要职位，比方说财务方面的事情、策划方面的事情进行外包，以免发生意外。
通过人事代理可以解决企业人事部门繁重繁琐的工作，如签订员工劳动合同、招聘人员、人事管理、档案管理、社会保障支付、工资计算、工资支付等，这些工作都足以使企业因将人事工作外包而忙忙碌碌，节省大量时间和精力，使人力资源部能够集中精力做核心工作。企业通过采用人事代理之后，实际上等于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给专业的人事代理公司，从而大大减轻了企业在人员管理上的开支，提高了工作效率，省时省力省事。
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