档案对你是否重要,首先要明确是否会遇到以下事项,成为正式工作人员,取得干部资格,评定职称,进入国有企事业单位和退休;生活中,研究生、公务员、出国考试、入团入党、申请出生证、定居、住房补贴等都需要档案。因此档案对于我们来说真的很重要!
档案应该存放在哪?
因此,毕业生们应妥善处理档案保管问题。当自己毕业后没有找到自己喜欢的工作时,我们可以暂时把它们存放在学校里。有两年的职业选择期。期满后,学校将把档案归还原籍地人才市场。档案也可以与学校所在的人才市场挂钩,为期两年。找到工作后,我们需要及时办理就业手续。
落实工作,但单位没档案接收权,一般公司会将员工档案统一存放在合作的人才市场,但是不建议将档案放在公司管理,以免离职时发生纠纷造成档案扣留,后期容易造成档案退回个人手中。
如果说你所在的工作单位具有人事,权利可以接收个人档案,那么比较推荐你将档案转移到所在工作单位里面。因为这些工作单位也会有用到我们个人档案进行审查,方便我们以后的升职,加薪和职称评定。
针对没有工作单位的朋友们,那么户籍所在地的人才市场无疑是一个比较好的档案存放位置,没有工作单位,我们将档案存放在户籍所在地,可以为咱们有效地配置资源资源,在本地办理就业手续也会比较的方便。
想参加研究生或者公务员考试的朋友们,可以将档案留校。等考取成功之后,再办理档案转出手续。
档案出现问题一定要及时解决!
死档后如何处理档案?已经成为“死档”状态后,如果未超过择业期的毕业生可以去人才市场补办,超过择业期的只能寻求档案服务机构帮助解决,虽然需要一些费用,但是能及时解决档案问题也是对自己有益的。
出现档案丢失的情况,咱们也需要及时处理,找到自己的毕业院校和工作单位,请求双方开具相关证明,然后拿着证明去找到相应的部门,来帮忙打印档案里面的材料文献。
大学毕业后,由于工作繁忙或者自己的对档案的不重视,很多朋友没有及时把档案存放在人才市场,把档案放在自己手中。根据国家规定,个人不得保存档案。大学生档案在个人手中保存了两年多,这将变成死档案。
激活死档
1、毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失,不按规定的归档程序将成为“死档案”,毕业后不会超过2年。在择业期(有些地方是3年的择业期),你可以直接进入到人才市场进行申请程序。就业期结束后,您可以根据非普通大学毕业生的身份重新存档,并携带身份证、学历证书、户籍簿等资料!但前提是不超过35岁!
2、如果您将档案在人才服务机构存放超过5年而不知道该档案,您只需支付代管费并完成相关手续即可理顺档案关系。
3、请尽快咨询人才服务机构,携带您自己的文件。如果打开文件袋,里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失,您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间不执行调动程序,将文件留在原单位,应咨询原单位解决跳槽后留下的问题,以便及时调动。
黄少龙
王斌