企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的专业化程度也是关键，专业决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
企业的需求和服务各不相同，这也是人事代理成本差异的主要原因。一般情况下，那些不包含风险的简单事务外包费用会低一些，而那些包含员工关系责任等高风险的外包费用则会高一些。
现在企业的用工方式变得多种多样起来，自从劳动法对于劳务派遣用工的规定越来越严格之后，许多企业会选择使用人事代理，但因为之前没有接触过人事代理，不知道这样的方式效果怎么样。
首先企业通过人事代理服务可以节省大量人力资源，节省人力成本。降低经营成本，避免风险。大多数人事代理公司都是专业的，可以帮助中小型或新成立的公司进行一定的管理。其次将次要的工作交由专业的人事代理公司企业就可以把重点放在核心能力上。使企业更注重核心竞争力的外包，是企业能够追求的最大利益。
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