捷办全国档案管理服务公司一家致力于全国人才档案服务的专业档案托管,档案激活,档案代存,档案代办,死档激活,档案补办,报到证补办,学位证毕业证补办,为全国优秀人才提供档案服务,解决档案长期在自己手里自己存不了变成死档,为您提供专业档案激活托管解决方案,档案对于个人而言很重要,尤其是您想考研,考事业编,考公务员,评职称,落户一线城市,职业资格认证,国企单位上班,都需要调档案开证明信盖章,必须要求您档案在正规人才中心存档。所谓“死档”,就是指档案无法存档和转递,档案对于人的一生来说非常重要,那档案已经成为“死档”怎么办?
档案成了死档的激活方法
1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
档案成为“死档”的主要原因
1.档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
2.档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
档案的作用
档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?
1、转正定级,获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获 得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
大学毕业后,有些学校没有按照相关规定给毕业生转递档案,而是直接把档案给到学生自己手上,有部分毕业生因为疏忽,将档案长期保管在自己手上成为死档,导致后期涉及档案相关手续无法办理,那么对于死档该如何进行激活托管呢?
哪些情况将成为死档?
何谓之“死档”,死档就是因为档案无法进行流转,从而失去证明持有人身份的法律效应,相当于没有档案,通常以下情况档案将成为死档:
1. 入上述所说,档案在自己手上;
2. 档案丢失;
3. 档案在人才中心长期没有没有管,人才也联系不上,被人才市场封存。
档案一旦成为死档,将会影响考研、考公务员、政审、升学、开具相关档案证明材料等,那么该如何进行死档激活托管呢?
成为死档后该如何处理?
如果是档案在自己手上,就需要咨询人才市场能否接收,能接收最好,不接收的话那只能找第三方机构处理了。
如果属于档案丢失,那就得从头开始补办档案材料,再通过建档将档案存入人才市场。
如果是在人才市场长期没有管理的,需要联系人才市场,涉及保管费用的将费用补齐,完善相关信息和人事代理手续即可。
以上就是关于档案激活档案托管相关介绍,如果联系人才还无法办理的话,可以联系第三方机构处理
档案管理这方面的规定有明确的说明是不能将它存放在自己手里的,如果大家的档案存放在自己手里,那么这份档案就会变成一个死档,他就失去了法律效力,如果后期大家需要考公务员或者评定职称的话,审核档案的时候肯定是不会通过的,因为任何一个地方都不会接受这样子没有法律效力的档案,如果我们需要将档案重新利用的话,那么就需要尽快的去办理激活,这样子才可以存放到人才中心。
档案的的激活方法及存放到人才中心的方法,接下来,小编就给大家分享一下吧!档案怎么激活?
需要提前联系人才市场的工作人员了解清楚相关流程,以免大家不知道怎么处理这份没有法律效力的档案。接着就是携带自己的身份证件去人才中心提交自己的档案,工作人员在了解大家的情况之后,就会开始审核大家的档案。
如果档案是密封的,工作人员让大家将档案自留时的资料补办好,资料齐全之后就可以办理激活了。如果档案有破损,那么需要核实资料的真实性,资料的真实性工作人员核实完毕之后,如果没有问题的话,接着就是核实资料是否缺失。
若档案有丢失资料的情况,是需要将资料补齐了之后才可以办理激活的,资料补办齐全了就可以将档案激活成功了。
档案怎么存放到人才中心?
因为人才中心是不会接受以个人名义提交了档案的,所以大家要办理托管档案的时候,一定需要联系一下专业的机构来协助大家办理托管。其次去办理托管的时候,一定要携带本人的身份证件,否则,人才中心是不会受理的,同时还需要保证自己的档案是密封的,如果是一个无效的档案,人才中心也会拒收的。
针对没有工作单位的朋友们,那么户籍所在地的人才市场无疑是一个比较好的档案存放位置,没有工作单位,我们将档案存放在户籍所在地,可以为咱们有效地配置资源资源,在本地办理就业手续也会比较的方便。
想参加研究生或者公务员考试的朋友们,可以将档案留校。等考取成功之后,再办理档案转出手续。
档案出现问题一定要及时解决!
死档后如何处理档案?已经成为“死档”状态后,如果未超过择业期的毕业生可以去人才市场补办,超过择业期的只能寻求档案服务机构帮助解决,虽然需要一些费用,但是能及时解决档案问题也是对自己有益的。
出现档案丢失的情况,咱们也需要及时处理,找到自己的毕业院校和工作单位,请求双方开具相关证明,然后拿着证明去找到相应的部门,来帮忙打印档案里面的材料文献。
学历在我们找工作的时候有非常大的作用,有很多人因为种种原因错过了读全日制大学的机会,结果后面只能考取成人专科、本科学历,函授就是其中一种方式,那么函授大专的学历有用吗,档案可以托管在哪里呢?我们来看看吧!
函授大专是什么?
函授是成人高考的学习形式之一,而大专是大学专科教育的学历层次,属于高等教育体系的组成部分之一。
函授就是自学,没有面对面的教学。教学以自学为主,面授为辅,学员通过信函报名,学校将教材及其他辅导资料邮寄给学员,教师与学生的交流也通过信函完成,使学员在不耽误工作学习的情况下完成学业。
函授大专的学历有什么用?
1、帮助找工作。现在社会竞争压力大,大多数招聘都对学历有硬性的规定,特别是那些大型的薪资福利待遇好的企业,要求几乎都是专科或专科以上学历,函授大专的学历是被国家认可的,所以考取函授大专文凭对找工作有很大帮助。即使你现在已经有工作了,你也可以考取函授大专学历,这样你即使跳槽也有更多资本找到更好得工作。
2、帮助晋升、加薪。现在越来越多的企业在给员工加薪的过程中,都会参考学历的高低,更有些企业,在一开始的起薪阶段,就直接跟学历挂钩了,如果你之前的学历比较低,想要获得较高的薪资,考取一个函授大专的文凭是不错的。
3、考公务员和事业单位。公务员岗位需要通过公务员考试,现在大多数公务员岗位都有学历要求,要求专科或专科以上学历才有资格报考。想要考公务员或者事业单位的小伙伴要注意啦,必须要有大专文凭,函授大专也是可以的。
4、考证。很多职业资格证都对学历有要求,例如公证员、法律、法官和检查官司等考试。所以,提升到相应的学历才能一些资格考试。
5、职称评定。现在各类职称评定几乎都与学历挂钩,如会计中级职称要求学历必须是大专或大专以上学历,如果没有专 业或以上学历就或丧失考试资格,从而丧失许多上升机会。
函授大专档案怎么托管?
函授大专毕业时候,会通知你将档案与毕业证同时领取,大学毕业(函授)档案放置地点有:
1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种情况比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2.把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种情况比较适合创业、灵活就业的毕业生。
不管小伙伴选择把自己的档案放在哪里,局势千万不要拿到函授大专的档案之后放在自己手里保管,这样很容易丢失,而且很多情况下个人手里的档案是不被承认的,所以一定要妥善处理自己的档案。
人才托管
1、如果档案丢失,我们必须先去学校就业指导中心找到相关责任教师申请,并提交书面文件补发我院学生档案申请。
2、我们还需要到人才交流中心或学校申报个人档案丢失,然后拿到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)
3、经学校教育和工商部门审核签字后,我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后,教务处会发给我们《毕业证明》,最后找负
责人签字盖章。
4、上述文件重新发放后,我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡。重新提交后,重新提交我们的电子文档。当然,我们需要重新出具我们的体检表格,
这是个人身体状况的记录。如果我们的大学生档案中有优秀记录,我们需要重新颁发。
档案材料有哪些?
1、毕业前的档案材料
在校时的档案被称为学籍档案,学籍档案是记录学生个人经历的文字资料,主要有:学籍登记表、成绩单、在校表现、生活表现、社会实践记录、毕业登记表等。其中学籍登记表、成绩单、毕业登记表是必须要有的,如果要补办,需要从高中时期开始补。
2、毕业后的档案材料
毕业后的档案被称为人事档案,除了学籍档案部分,人事档案还包含:学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称评定(报考)等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料,涉及党团关系、政审、调档函等一系列材料也会反映在档案中。其中,报到证、转正定级评定表是必须要有的。
档案为什么不能放自己手里?
这是很严重的问题啊朋友们!档案是一定不能放在自己手中的!
当你的档案在个人手中时,千万别懈怠,寻求解决方案,将档案存入正规人才。避免在办理个人转正定级、职称申报、考研、事业编、退休等需要开具相关证明时受到影响。
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