企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的专业化程度也是关键，专业决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
人事代理是指员工跟企业签合同，人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下，有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户，通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说，员工与企业之间是劳动关系；人事代理公司与企业是服务关系。
在企业当中，不是所有的职位都可以使用人事代理的，企业岗位中的工作也分为核心与非核心方面，人事代理毕竟是一种第三方的服务，我们在选择的时候，一定是将公司一些不重要的工作进行外包，千万不能将重要职位，比方说财务方面的事情、策划方面的事情进行外包，以免发生意外。
