企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的专业化程度也是关键，专业决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
员工社保、社保报销等事务性工作也可以交给人事代理公司，企业是一定要为员工缴纳社保的，但是员工社保办理流程繁琐，社保报销工作更加麻烦，企业为什么不把这些交给人事代理来做呢？因为这些工作通常要和政府部门打交道，相比之下，人事代理公司会有更广阔的人脉资源。
企业通过将人事的一些事务外包给人事代理公司，企业可以在完善内部人才技能的同时，吸引最优秀的人才，影响和改善企业整体表现，逐渐提高人事代理费用，使许多企业困惑，为什么现在的人事代理服务费用越来越高。
许多企业使用人事代理服务来规避企业的雇佣风险，因此这项服务在市场上的费用也不低结果，与一定的风险有关，费用当然不便宜。另外，根据地区不同，人事代理费用也不同。从我国人事代理费来看，发达地区的价格往往很高，但服务项目更全面。
企业的需求和服务各不相同，这也是人事代理成本差异的主要原因。一般情况下，那些不包含风险的简单事务外包费用会低一些，而那些包含员工关系责任等高风险的外包费用则会高一些。
根据企业要求、结合企业特点提供员工的各项培训，全面提高员工素质。对公司新员工进行上岗前安全教育、职业技能培训等。提供相关的劳动关系咨询、人事策划。根据用人单位自身的需求提供相应的人力资源规划方案；负责人事、劳动、劳动争议的法律、政策咨询和协调工作；代理人事、社保业务，根据用人单位要求为员工缴纳社会保障、发放工资等。办理员工录用、退工手续、保管员工档案。代理员工专业技术职称评定，户口挂靠、组织关系接转等手续。
