企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的专业化程度也是关键，专业决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理，企业专注自身核心业务流程，人力资源部门转换为幕僚角色，专注企业人力资源发展，将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的最终目前是因为人力成本的不断增加，制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作，降低用工成本，这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包，将有助于将更多精力放在核心业务上。
企业招聘员工是需要花费很多人力物力的，当企业需要大批量员工时，单凭企业的HR是很难在短期内满足用工需求的，这时人事代理就能帮到企业，企业把员工的招聘工作交给人事代理工作，通过人事代理服务可以在一定程度上能减轻HR部门的运作费用，还可保证在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才。
人事代理是指员工跟企业签合同，人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下，有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户，通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说，员工与企业之间是劳动关系；人事代理公司与企业是服务关系。
企业的需求和服务各不相同，这也是人事代理成本差异的主要原因。一般情况下，那些不包含风险的简单事务外包费用会低一些，而那些包含员工关系责任等高风险的外包费用则会高一些。
对不少企业来说设立人力资源管理部门是比较困难的，因为单独设立人力资源管理部门不仅要花费大量的人力物力，最后效果也不一定有多好，因此多数企业直接选择人事代理服务，以此来降低成本提高效率。根据用人单位对需求人员的素质、技能要求，发布招聘信息。组织招聘会，收集、整理和审核申请人的信息。初试筛选候选人，然后组织企业参加复试。
企业人事部门有很多工作，一般都会有专人来负责管理，但企业雇佣专人来做成本大效率缺不是很高，因此多数企业会直接选择将人力资源事务交给专业的人事代理公司，但是会有一些企业担心这样做会不会对自身发展有影响，其实不然，现在就让重庆搜英人力资源小编来为各位介绍一下人事代理对企业的优势有哪些吧。
企业员工的招聘工作也可以交由人事代理公司完成。企业需求的高层人员，如部门经理等招聘物色工作业务可以交给人事代理公司完成，把这些职能有层次地包出去做，人事代理在一定程度上能减轻HR部门的运作费用，还可保证在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才。
现在企业的用工方式变得多种多样起来，自从劳动法对于劳务派遣用工的规定越来越严格之后，许多企业会选择使用人事代理，但因为之前没有接触过人事代理，不知道这样的方式效果怎么样。
首先企业通过人事代理服务可以节省大量人力资源，节省人力成本。降低经营成本，避免风险。大多数人事代理公司都是专业的，可以帮助中小型或新成立的公司进行一定的管理。其次将次要的工作交由专业的人事代理公司企业就可以把重点放在核心能力上。使企业更注重核心竞争力的外包，是企业能够追求的最大利益。
