企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的专业化程度也是关键，专业决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
员工社保、社保报销等事务性工作也可以交给人事代理公司，企业是一定要为员工缴纳社保的，但是员工社保办理流程繁琐，社保报销工作更加麻烦，企业为什么不把这些交给人事代理来做呢？因为这些工作通常要和政府部门打交道，相比之下，人事代理公司会有更广阔的人脉资源。
人事代理是指员工跟企业签合同，人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下，有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户，通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说，员工与企业之间是劳动关系；人事代理公司与企业是服务关系。
企业通过将人事的一些事务外包给人事代理公司，企业可以在完善内部人才技能的同时，吸引最优秀的人才，影响和改善企业整体表现，逐渐提高人事代理费用，使许多企业困惑，为什么现在的人事代理服务费用越来越高。
对不少企业来说设立人力资源管理部门是比较困难的，因为单独设立人力资源管理部门不仅要花费大量的人力物力，最后效果也不一定有多好，因此多数企业直接选择人事代理服务，以此来降低成本提高效率。根据用人单位对需求人员的素质、技能要求，发布招聘信息。组织招聘会，收集、整理和审核申请人的信息。初试筛选候选人，然后组织企业参加复试。
企业员工的招聘工作也可以交由人事代理公司完成。企业需求的高层人员，如部门经理等招聘物色工作业务可以交给人事代理公司完成，把这些职能有层次地包出去做，人事代理在一定程度上能减轻HR部门的运作费用，还可保证在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才。
人事代理服务是我们现在这种社会对于人力资源的一种平均分配的服务方式，现在很多的中小型企业，因为对于人力分配不足，这时企业会选择把一些财务和事务性工作交由人事代理公司进行管理，这样企业每个月就节省了一大笔需要支付的薪资报酬，也节省了相当一部分的福利费用。
人事代理作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行起来，而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。目前有很多中小型企业都是采用人事代理这种方式来解决企业的事务性工作的。相信以后使用人事代理的企业将会越来越多。
目前许多企业的人事工作是很杂乱的，甚至于单凭一个人员岗位已经忙不过来，往往会付出很多的人工成本。因此企业需要进行人事事务的简化，那么人事代理服务就应运而生。人事代理公司所采用的是专业化的管理流程和服务，可以有效降低企业风险，提升员工满意度。让企业持续获得先进的专业技术。人才功能的成功运行需要提高技术投资能力。
范来根
