企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理，企业专注自身核心业务流程，人力资源部门转换为幕僚角色，专注企业人力资源发展，将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的最终目前是因为人力成本的不断增加，制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作，降低用工成本，这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包，将有助于将更多精力放在核心业务上。
企业招聘员工是需要花费很多人力物力的，当企业需要大批量员工时，单凭企业的HR是很难在短期内满足用工需求的，这时人事代理就能帮到企业，企业把员工的招聘工作交给人事代理工作，通过人事代理服务可以在一定程度上能减轻HR部门的运作费用，还可保证在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才。
人事代理是指员工跟企业签合同，人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下，有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户，通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说，员工与企业之间是劳动关系；人事代理公司与企业是服务关系。
在企业当中，不是所有的职位都可以使用人事代理的，企业岗位中的工作也分为核心与非核心方面，人事代理毕竟是一种第三方的服务，我们在选择的时候，一定是将公司一些不重要的工作进行外包，千万不能将重要职位，比方说财务方面的事情、策划方面的事情进行外包，以免发生意外。
对于企业来说，之所以会选择人事代理服务，主要是因为人事代理可以为企业节省成本;为企业简化管理流程，优化企业内部结构，节省人员编制;使企业可以专注于自身的核心业务发展;企业通过人事代理，能够提升员工的福利，增加员工对企业的满意度，同时还可以提高企业自身的形象，增加品牌竞争力。
人事代理作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行起来，而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。目前有很多中小型企业都是采用人事代理这种方式来解决企业的事务性工作的。相信以后使用人事代理的企业将会越来越多。
黄少龙
