捷办全国档案管理服务公司一家致力于全国人才档案服务的专业档案托管,档案激活,档案代存,档案代办,死档激活,档案补办,报到证补办,学位证毕业证补办,为全国优秀人才提供档案服务,解决档案长期在自己手里自己存不了变成死档,为您提供专业档案激活托管解决方案,档案对于个人而言很重要,尤其是您想考研,考事业编,考公务员,评职称,落户一线城市,职业资格认证,国企单位上班,都需要调档案开证明信盖章,必须要求您档案在正规人才中心存档。所谓“死档”,就是指档案无法存档和转递,档案对于人的一生来说非常重要,那档案已经成为“死档”怎么办?
档案成了死档的激活方法
1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
档案成为“死档”的主要原因
1.档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
2.档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
档案的作用
档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?
1、转正定级,获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获 得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
档案一定不能留在自己手里,于是档案就成了死档案,所谓无效档案。当档案掌握在个人手中时,人们会怀疑档案中材料的真实性,即使没有修改过,也会被怀疑。对我们个人来说,如果成为无效档案,对自己非常不利,影响个人利益。
离开公司后,人事档案可以转回个人户籍所在地的人才市场保管。办理档案移交手续前,需向新的档案保管单位出具移交证明,然后携带移交证明到原单位移交申请。
新单位没有人事档案管理权,不愿意将档案转回户籍所在地人才市场的,可以选择将档案链接到工作所在地人才市场,档案保管机构可以协助办理。
但是一旦打开档案袋,就很难解决了。现在很多机构不帮忙处理“死档”,重新审核材料的过程复杂繁琐,所以很多人把“死档”搁置。档案作为一种重要的资料,在个人积极定级、职称申报、退休、考研、在国qi工作的过程中需要用到。是记录人生轨迹。所以,如果不把档案问题放在一边,可以找专业的人事代理机构代理帮你“补办”档案,省去了到处乱跑撞墙的尴尬。不如凡事提前计划,尽早解决,省心,等到需要档案的时候,也有一定的时间解决。
档案出现问题一定要及时解决!
死档后如何处理档案?已经成为“死档”状态后,如果未超过择业期的毕业生可以去人才市场补办,超过择业期的只能寻求档案服务机构帮助解决,虽然需要一些费用,但是能及时解决档案问题也是对自己有益的。
出现档案丢失的情况,咱们也需要及时处理,找到自己的毕业院校和工作单位,请求双方开具相关证明,然后拿着证明去找到相应的部门,来帮忙打印档案里面的材料文献。
范来根