随着我国对招投标工作的规范化,围标、串标等现象已经鲜有存在。但同时,投标人为了将风险降低,在投标的同时,应该将各种可能存在围标、串标嫌疑的情况都认真检查,并排除。
投标保函作为投标中重要的一个环节,也是招标人检查是否存在串标的重要手段之一。但是很多时候,多个投标人找到了同一家担保公司来开具保函,这样的话,开具的保函可能会存在连号等情况存在,会被质疑串标。
那么,如何避免该类情况发生呢?先,在时间允许的情况下,尽量岔开日期,即不要在同开具,这样从编号上、日期上都会有区分。其次,尽量找不同的银行开,一般担保公司会有多家银行,从不同银行开出来的保函,是的。,如果时间紧、数量多的话,应要求银行将招标编号分开。
投标保函是重要的一个投标环节,担保公司在为投标人办理时,尽多从投标人的角度考虑,避免带来不必要的麻烦。
自从办公室发文要求各地方招投标项目按照规定用投标保函代替投标保证金后,很多业界人士还是不了解投标保函具体的办理流程有哪些?那么本文为大家详细解释以下几点,从实际情况讲解投标保函怎么办理的。
一、投标保函是找银行办理,还是找担保公司办理?
招标文件《投标须知》部分会有规定投标保函出具单位和单位要求,通常情况下是:(A)银行出具的投标保函,(B)或者担保公司自己出具的保函。
(A)银行出具的投标保函
投标方去银行办理投标保函,如果50万的投标保证金,需要全额存入50万保证金至银行账户,还需要各种资料,办下来需要1周左右。因此可以借用担保公司在一些银行已有的额度开立保函,开具保函的单位依旧为银行,这样可以帮助投标方节省投标现金保证金。
(B)担保公司自己出具的保函。
保函的落款为担保公司,此类保函也叫做公司保函,或者商业保函。
二、需要提供哪些资料?
80万以下通常只需要营业执照电子版,和招标文件电子版。
80万以上各个担保公司要求不一样,通常是需要投标公司与担保公司签署一份分离式保函协议书之类文件。
三、保函格式怎么确定?
招标文件里面通常有格式,我们担保公司也有各银行格式通用格式,基本可以2小时内快速与银行确定核准细节,开具符合投标人、招标人和银行要求的保函文件。对于担保日期有疑问的我们会立刻与投标人和银行沟通。
必要信息:项目名称,项目编号(大部分招标文件有),开标时间,担保金额,投标有效期等。
四、当日出具保函文件的意思是什么?
1、需要的文件少,出具时间也快。
2、如公司在,为外省/市客户开户保函,通过顺丰快件寄送保函文件,次日可达。
五、如何辨别保函文件的真伪?
投标保函的编号是的,当您拿到一份保函扫描件或者原件,在保函的右上角会有保函的编号,
保函真伪通常根据保函编号查询。有三种方式:
1、直接使用保函文件下方的担保机构的电话查询,银行或者担保公司会回复您信息。
2、在您附近的大银行机构网点(不一定需要和开具银行同属一家银行)发送一份查询函至开具银行,开具银行收到查询函后会回复查询函或者回执。
3、如果开具银行地址很近,可以直接去开具银行查询。
六、怎么找个靠谱的公司开具保函?
搜索引擎和各个黄页网站查看,看这些公司网站是不是银行保函,商业保函、保函担保之类词。
七、初次如何解决信任问题?
初次可以投标保函为切入点,因为投标保函可在保函原件到您手上之后,检查内容,验证真伪,确认无误之后付款。
投标保函主要用于国际投标与招标业务,通常是招标人要求投标人参加投标的条件之一。银行(担保人)应投标人(申请人)的申请,开立的以招标人为受益人的保函,保证投标人在开标之前不中途撤销投标、不片面修改投标条件或中标后不拒绝签约、不拒绝交纳履行保证金或提供银行的履约保函,否则银行将支付给招标人一定的金额作为赔偿。其目的在于表明投标人的诚意与。
履约保函是银行(担保人)应交易合同中的一方当事人(申请人)的请求,开立的以另一方当事人为受益人的保函,承诺在申请人未能履行合同规定的义务时,银行将支付给受益人一定金额作为赔偿。
预付款保函是指银行(担保人)应交易合同中的一方当事人(申请人)的请求,开立的以另一方当事人为受益人的保函,在申请人没有履行合同中规定的义务时,银行将保证偿还受益人预付或已付给申请人的金额。
质量与维修保函是指应供货方或承建人申请,向买方或保证,如货物或工程的质量不符合合同约定而卖方或承建人又不能依约更换或修理时,按买方或的索赔予以赔偿。
留置金保函是指部分进口贸易中,按合同规定对进口方尚未偿付的一小部分货款(即留置金),应出口方的要求,由进口方向银行申请开立的留置金偿付保证书。
保函,我行接受方的请求,向方出具保函,如方不按期向方偿还本息,我行将根据方的索赔,按照保函约定承担付款责任。
融资租赁保函
在融资租赁活动中,我行接受承租方请求,向出租方出具保函,如承租方不按期支付租金,我行将根据出租方的索赔,按照保函约定承担付款责任。
补偿贸易保函
银行根据设备或技术引进方请求,以出具补偿贸易保函的形式向设备或技术提供方提供第三方保证。补偿贸易保函的服务对象是补偿贸易项下的设备或技术使用企业,为其向设备或技术提供方承诺,当设备或技术引进方在设备或技术引进后的一定时期内没有将以其所生产的成品或其他产品来抵偿所引进的设备或技术的价值,或没有以成品的外销所得的款项支付所引进的设备或技术,而且届时无法或无力做出支付或抵偿行为时,银行将根据设备或技术提供方要求,按照约定承担保证责任。
投标书的分类
1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2、按招标的标的物划分,又可分为类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
投标书主要内容
招标书主要内容可分为部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
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