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会议桌租赁注意事项：

A. 因会议桌采用木皮，是天然产品，不同批交货产品的色泽均会有些许色差。

B. 尽量避免使用含油质的家具亮洁剂，容易化学变化而产生桌面白化情形。当桌面发生白化情形则应该回厂维修。

C. 若桌面沾到油渍物时，以一般清洁剂擦拭即可。应尽量避免使用去渍油挥发性高的产品擦拭。

D. 为使涂膜完好，桌面应尽量避免放置塑料垫。

会议桌租赁平时保养：

A. 若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭。

B. 平时保养使用不易脱毛的干净抹布，沾水拧干擦拭即可。尽量避免使用太过硬质或粗糙的布料或不干净的布擦拭，以防止伤害产品表面。

活动搭建的物料清单

舞美物料

灯‌‌灯光音响、舞台桁架、背景板、帐篷、LED显示屏、投影仪、幕布、电视、空调、对讲机、椅，会议长条桌、隔离带、铁马、拱门、鲜花绿植、条幅彩旗、各色地毯、拉网展架、木背景、指示牌、易拉宝、桁架背景、X展架、舞台、签到桌、签到台、演讲台、台花、路引花。

礼仪受带、罗马旗(道旗)、条幅、展板喷画、照相机、摄影机、围墙包装、户外告牌、户外喷绘条幅、电视宣传片、三维动画片、电视机、放映机、司.仪文构、领手讲话文稿、新闻通稿、现场问答题。

大型活动前期不可缺少的物料有哪些:

1、充足的饮用水

不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及与嘉宾引用。

2、地毯铺设

不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响设备安装调试

现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响，而这些设备一般大家都是没有的，因此是要先去租借的，遵循一个定律，够用就行，不需要增加一些新花样，那没有多大用处。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备

现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、鲜花布场

很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

6、礼炮

许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放炮，因此在举办此类活动时大家要提前准备好，此时要安排好放炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。

7、水果盘、纸巾准备

当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。

8、桌椅摆放

很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下好增加桌布，让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题

应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、座位签(牌)的问题

在正式会议的桌前，晚会的以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

11、帐篷的问题

有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。

12、预定工作餐的问题

通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐，不然实在是太辛苦了。然，这只是组织的一种心意，不用要求吃得好，但要保证吃得饱。

13、观众衣着

有部分的活动要求观众的服装的统一，那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒

假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒，活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧，像那些批发市场都有。

15、小礼品准备

假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节，大家自然还要准备一些小礼品送给积参与活动的观众了。

16、提示板

如果是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘

很多的活动现场都得要用到礼仪，例如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们得提前联系好礼仪队，并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

搞活动有哪些物料要提前准备

舞台设备，舞台设备是活动重要的区位，活动进行后就不便扰或打断，所以物料准备要检查齐全和仔细。具体包括背景装饰物料、音响设备、灯光设备、播放设备等等。

宣传物料，活动之前和进行中、进行后都会有不同的宣传需求，所以宣传载体就成为筹备的物料之一。包括宣张、海报等等

会场物料。活动的场所考虑导引、安全等因素，物料必不可少，包括：指引牌、隔离带等

人员物料，活动是有组织的行为，所以要区分不同的人群，所以人员身份物料要准备，包括、水牌、肩章或文化衫等等

现场气氛物料，活动要搞得有气氛，要有台下观众能操控的物料，包括：旗帜、气球、荧光棒、贴纸等等

礼品/奖品。无论什么活动，有礼品或奖品，都是对活动现场人员参与的一种感谢，留给参与人员的一个有痕迹的经历。