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重庆销售综合档案管理软件厂家

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价格面议2023-09-21 11:59:59

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系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:

使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案

下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能

整卷复制档案

向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档

案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例

案卷排序与序号编辑

案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑,案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑,序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用;

种类、属类、分类等是公式字段,在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长;

形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑,只有在档案馆(室)里才可以进行批量编辑。

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