1. 确定发明归属：在开始申请职务专利之前，需要明确发明归属的问题。通常情况下，根据雇佣关系和劳动法规定，职务专利的权利归属于雇主或组织，而不是个人员工。

2. 内部报告和评估：员工应当向雇主或组织报告并提交相应的发明创造。雇主或组织会对发明进行评估，包括判断其是否具备专利保护的条件，以及对该发明的商业价值进行评估。

3. 申请准备：如果雇主或组织决定对发明进行专利申请，他们会与专利律师合作，准备专利申请文件。这些文件需要详细描述发明的特点、优点和实施方式。

4. 专利申请提交：完成申请文件的准备后，雇主或组织会向适当的专利局递交专利申请。申请一般需要提交申请文件，并缴纳相应的申请费。

5. 审查过程：专利局将对申请进行审查，评估发明的新颖性、创造性和实用性。根据不同国家或地区的实际情况，审查过程的时间可能会有所不同。

6. 授予专利权：如果专利局认可申请，职务专利的权利将归属于雇主或组织。雇主或组织将获得专利证书，并享有在特定时间内对发明的独占权利。

请注意，职务专利的申请流程可能会因国家或地区而有所不同。在申请职务专利时，建议雇员与雇主或组织沟通，并与专利律师或专业服务机构合作，以获得具体的法律建议和指导。

对于专利预审申请，我可以为您提供一些基本的指导和信息。专利预审申请是在正式提交专利申请之前进行的一项程序，旨在评估专利申请的可行性和合规性。以下是一些常见的步骤和注意事项：

1. 确定专利类型：确定您的发明属于哪种专利类型，例如实用新型专利、发明专利或外观设计专利。

2. 了解专利法规和准则：研究您所在国家的专利法规和准则，了解申请程序和要求。

3. 进行专利搜索：在提交预审申请之前，进行一个全面的专利搜索，以了解是否已经存在类似的专利。

4. 准备申请材料：根据专利局的要求，准备完整的申请文件，包括技术说明书、权利要求书、绘图等。

5. 编写申请提醒：在申请文件中清楚地描述您的发明，包括技术特点、创新点和实施方式。

6. 缴纳申请费用：根据专利局的规定，缴纳申请费用。

7. 提交申请：将完整的申请文件提交给相应的专利局，经过初步审查后，会进入实质审查阶段。

根据我国《专利法》第二十七条规定，申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。

简要说明文件是提交外观设计专利申请的必要文件之一，对于外观设计专利的保护范围具有解释作用。那么，该如何撰写外观设计简要说明？

具体而言，申请人应当在简要说明中写明以下内容：

1、产品名称

简要说明中的产品名称包括括号中的文字在内应当与请求书中的产品名称完全一致，不得出现多写、漏写、错写的情况。

2、外观设计产品的用途

对于具有多种用途的产品，简要说明应当写明所述产品的多种用途。

3、外观设计的设计要点

即与现有设计相区别的产品的形状、图案及其结合，或者色彩与形状、图案的结合，或者部位。

另外，对设计要点的描述应当简明扼要，推荐三种描述设计要点的方式：

①、部位法，如：该外观设计的设计要点在于产品的某某部位；

②、视图法，如：该外观设计的设计要点在于主视图；

③、要素法，如：该外观设计的设计要点在于形状。如在设计要点中涉及了色彩，则应当再单独声明请求保护色彩。

4、指定一幅最能表明设计要点的图片或者照片

指定的图片或者照片主要作为本专利的代表视图，用于出版专利公报。

5、请求保护色彩或者省略视图的情况

6、对同一产品的多项相似外观设计提出一件外观设计专利申请的，应当在简要说明中指定其中一项作为基本设计

7、对于花布、壁纸等平面产品，必要时应当描述平面产品中的单元图案两方连续或者四方连续等无限定边界的情况

8、对于细长物品，必要时应当写明细长物品的长度采用省略画法

9、如果产品的外观设计由具有透明材料或者特殊视觉效果的新材料制成，必要时应当在简要说明中写明

10、如果外观设计产品属于成套产品，必要时应当写明个套间所对应的产品名称。