价格面议2023-10-18 20:20:15
例如，默认状态下，文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序，如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序，步骤如下：
从左边目录树任选择目录，例如：选"现行文件管理文书（现行文件）收文"；
选中一条文件，单击工具条上的“排序” 按钮，即进入“分组”窗口。见下页图示；
单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段；
单击 按钮，“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域，确定，即可。
序号编辑
使用系统提供的序号编辑功能，可以对选定文件夹下的所有记录针对整数型字段进行统一次性编制流水号。例如：在收文管理中，重新编制“收文序号”；在发文管理中，重新编制发文序号。
使用“序号编辑”之前，必须将需要“重新编制序号”的记录，通过高级查询或自动分类形成文件夹，然后，对所形成的文件夹中的所有记录进行编制。
请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用；
种类、属类、分类等是公式字段，在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长；
形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑，只有在档案馆（室）里才可以进行批量编辑。
