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检查标书流程步骤

在招投标实践中我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。为避免这样的情况我们标书啦今天与大家交流如何检查标书。

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。

8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。

9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准：质量必须符合招标文件及合同的规定要求，必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺：投标书的承诺必须满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，必须与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金：投标保证金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。

4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。

2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

通过对上述投标文件总体检查、投标文件分项检查的了解，我们要认识到标书检查很重要，不经意间的遗漏要点、细微的错误也将会导致投标无效。

为什么要找专业的人写标书？

上半年有一位客户找到我们的时候，告诉我们之前已经投过一次了，因为一个很小的原因废标了。客户原本想着这么简单的标书，就让公司文员做就行了。没想到一个小小的错误竟导致废标，后悔不已！客户公司名称是“苏州市***有限公司”，而公司文员在做的时候没注意这个细节，写的是“苏州***公司”。原本客户还愤愤不平，认为评委大题小做，在和我们沟通后对招投标这件事有了重新的认识。招投标是一个规范且严谨的采购形式，从报名资料的提供，保证金的递交、盖章、签字的规范，标书目录、页码的编制，封面封套的制作要求等均应按照招标文件的要求执行，我们专业的标书代写机构在累计了大量的标书代写经验后，对于招投标的规范，需要注意的事项烂熟于心。我们的有些供应商资质实力都很雄厚，原本有很大的机会中标，承接项目，如果在这种细节和规范的问题上出错就非常可惜。我们作为专业的标书代写机构，非常愿意帮助客户规避一些不必要的失误，助您中标！

编写标书的人数可以根据项目的复杂程度和要求而定。通常情况下，制作标书需要一个团队来完成，这个团队可以包括以下角色：

1. 项目经理：负责整个标书的制作过程，协调各个团队成员的工作，确保项目按时完成。

2. 业务专家：负责了解项目需求和要求，并将其转化为标书中的技术和商务方案。

3. 技术专家：负责编写标书中的技术部分，包括技术方案、系统架构等。

4. 商务专家：负责编写标书中的商务部分，包括项目计划、预算和合同条款等。

5. 设计师/美工：负责标书的排版和设计，使其更具吸引力。

6. 校对员：负责检查标书中的拼写、语法和格式等错误。

7. 翻译员：如果需要将标书翻译成其他语言，还需要一名或多名翻译员。

当然，这只是一个一般情况下的团队组成，实际情况可能因项目的特殊性而有所不同。在一些大型项目中，可能需要更多的人员来完成标书的编写。

做标书通常是一项复杂且耗时的任务，因此可以说它是具有一定难度的。以下是一些可能使标书编写变得困难的因素：

1. 要求严格：标书通常需要遵循特定的格式和规范，包括文字长度、字体、行间距等。如果这些要求没有得到满足，可能会导致标书被淘汰。

2. 时间紧迫：通常情况下，标书的提交截止日期是固定的，并且往往是非常紧迫的。在这样的时间压力下，编写一个完整、准确和有竞争力的标书可能会很具挑战性。

3. 竞争激烈：标书通常是为了争取某个项目或合同，因此竞争对手可能也在努力编写有竞争力的标书。这就需要你在编写标书时充分了解竞争对手，并提出独特和有吸引力的方案。

4. 多学科知识要求：标书可能需要覆盖多个学科领域，包括工程、技术、财务等。这就要求你具备广泛的知识背景，或者需要与其他专业人士合作以获取必要的专业知识。

5. 缺乏经验：如果你是第一次编写标书，可能会面临一些挑战。标书编写需要一定的经验和技巧，包括如何组织信息、表达清晰和准确等。缺乏经验可能使这个过程更加困难。

尽管标书编写可能具有一定难度，但通过充分准备、研究和练习，你可以提高自己的标书编写能力，并提升成功的机会。

做标书的费用因项目的复杂性、规模和所需工作量而异。一般来说，标书的费用可以根据以下几个因素来确定：

1. 项目规模和复杂性：如果项目规模较大或者需要进行较为复杂的研究和分析工作，相应的费用可能会更高。

2. 专业背景和经验：拥有丰富的相关经验和专业知识的人可能会收取更高的费用，因为他们能够提供更高质量的服务。

3. 时间和工作量：标书的准备通常需要耗费大量的时间和精力，因此人们可能会根据所需的工作量来确定费用。

根据以上因素的不同组合，标书的费用可能会在几千到数万元人民币不等。最好与专业的标书编写人员进行进一步的讨论和沟通，以确保明确了解项目的具体要求和预算。