资料装订、归还及数据迁移

原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和用户的实际情况进行有序的装订还原。无法还原的资料及时通报有关档案管理人员。

装订完后必须将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员。经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。

翰海博瑞公司在数字化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后，提交给用户方。

翰海博瑞公司在数字化加工项目工作结束，并经用户在《项目验收报告》上签字确认后，利用飞狐综合档案管理软件的光盘制作功能刻录档案数据光盘，刻录完成后再做一个光盘备份，提交给用户方。

指标分级

I级错误:严重影响数据精度和数据库系统运行的错误；危害档案实体安全的错误。

II级错误：对数据精度有一定影响，不会严重影响数据库系统运行的错误。

III级错误：对数据精度和数据库系统运行影响不大的一般性错误。

质量检查指标级别关系

对录入校对完成的同一批次的档案及其数据进行10%至20%的比例进行随机抽查，合格率要达到99.5%，不符合要求的批次档案要全部返工。

用户根据发现质量问题的数量，按照每发现一个I级错误扣除质量保证金的0.5%的标准从质量保证金中扣除相应的部分。发生10个II级错误相当于一个I级错误；发生20个III级错误相当于一个II级错误。

指标分级内容表。

具体内容可根据用户实际情况制定《档案数字化工作质量标准及对应错误等级》。

我们采用人工校对或“数据对录”的方式确保数据的准确。

人工校对：分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由同一数字化工作人员操作。

.扫描环节的控制：

扫描人员在提交某一批次的扫描图像数据时，首先要应用飞狐数字档案选择本机存储路径统计本次扫描图像的文件个数，并进行文件名称的验证。通过验证后才能上传扫描数据，从而有效的防止因命名错误造成图像原文与目录信息不匹配的错误。

.图像处理环节的质量控制

利用飞狐档案中的验收模块，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、等情况的列表。加工人员根据列表修改错误。通过验收模块系统的图像数据则完全符合质量要求。

.图像挂接环节的质量控制

工作人员应用飞狐档案中的批量挂接功能，将扫描图像文件与录入到档案管理软件系统中的目录信息进行批量挂接后，工作人员和用户都可以利用飞狐档案的文件挂接检测功能，选择某一档案门类或年度目录数据检测每一条目信息挂接电子文件的正确性，飞狐档案同时生成检测报告。该报告中列出了检测的目录总数，以及每一条未通过检测目录的详细情况。

.最终产量的核对

工作人员和用户都可以利用飞狐档案的扫描文件统计功能，选择某一档案门类或年度目录数据按照全总、保管期限和机构等统计挂接到系统中的扫描文件个数，随时了解项目的进展情况，方便与翰海博瑞公司的月产量和最终产量进行核对