论一场典活动策划的前期准备工作有哪些？

精觉：办一场庆典活动，需要对接的活动策划公司，找活动策划公司也需要找对对象，需要找一家既可以策划设计，又可以搭建执行的公司，上海瑞秀公司，就是这样的策划活动公司之一。

第二：确定好的时间，地址，以及人数，还有初步的流程，这样对接到策划公司的时候才方便向后期工作推进。

第三：去场地实地考察，侧量舞台搭建平面搭建的尺寸，方案里需要呈现出一个的3D效果图，没有效果图的方案是不完整的方能，所以没有设计策划团队的活动公司，也是不完整的活动公司。

第四：需要根据制定的方案给出对应的落地执行的报价清单，所见即所得。

第五：根据方案以及报价清单确认好合作协议，也就是签约。庆典活动策划活动的合同签订 ，是对甲乙双方的保护。

第六：对接平面设计的延展与无聊的制作。

第七：细化庆典活动的流程到分分秒秒。

第八：搭建进场事宜，这都是活动公司与酒店对接的事宜，倒是不官甲方什么事情。

第九：进场搭建

第十：活动执行

这是一整套典活动策划的对接全过程。

瑞秀公司是一家从事展览业务、展览特装设计大、中、型展览会、企业商展展厅、会议活动、展会主场服务、策划及工程制作、活动执行的性公司。公司汇集了的设计团队、出色的会展策划精英，为各类企事业单位量身定做彰显各自企业特色及内涵的设计方案。

我们还拥有制作车间5000平方米，严格控制工程及产品质量，并在全国各大城市拥有合作工厂，实现全国各地的现场制作。公司本着先做人、后做事的原则,恪守“顾客至上，诚信为本”的经营理念，

积极推行诚信服务,致力于打造客户满意的精品工程。业务覆盖国内外的各个行业、各个领域。以优质的化服务，赢得客户的广泛赞誉。优质的服务是我们生存的保障,合理的价位是我们的基本原则。善用资源、提升品位、满足客户,是我们追求的永恒目标。

产品名称：租赁各类活动材料开业庆典舞台搭建承接：

1.庆典活动：开业庆典，节日庆典，校庆典礼，毕业典礼，授权仪式，婚礼庆典，捐赠仪式，年会，文化演出，庆典晚会，新年华会。

2.会议展览：发布，启动仪式，新品上市，高峰，宣传推广，会场布置，产品展示。

3.活动：新品发布，名星代言，上市促销，举办体育赛事，地产推广，大型促销活动。

4.活动项目：舞台背景板，灯光音响，桌椅帐篷等。

5.展览展示：KT板，拉网展架，X展架，喷绘，展板制作，广告牌等。

承接灯光音响租赁、舞台背景搭建、商务会议、庆典礼仪、奠基仪式、楼盘开业庆典、年会等商务演出活动、欢迎来电洽谈！

舞台搭建过程中需要注意事项有哪些？

在舞台搭建过程中需要注意的一些基本事项：

上海舞台搭建

一、舞台高度问题

庆典型舞台常见的是20厘米、40厘米、60厘米这三种高度，

1、20厘米高的舞台，一般常用于室内或者中小型的活动，它的规模不大，是为了不与观众们距离拉的太远；比如企业年会、产品推荐会、生日聚会等等，都是希望与台下观众有更近距离的沟通与接触；

2、40厘米高的舞台，是活动中常见的，外观上也是看的，像开业典礼、启动仪式、揭牌仪式、学校活动、大型年会等等，着重于庆典的舞台搭建，能跟观众保持一定的距离还能保持互动性与亲密性；

3、60厘米高的舞台用于规模较大，观众较多的活动中，一般用于明星见面会、演唱会、公共场所的大型演出之类，

二、舞台搭建安全性

作为的舞台搭建服务商，舞台的安全性是首当其冲要考虑的，如果舞台的安全都没有保障，那是没有做演绎设备行业的，

1、舞台防火：

一系列的火灾发生，告诉我们舞台的防火设计是至关重要的，

合理选用灯光、灯具，合理控制气电照明，严格执行照明电压登记和负荷量，

2、舞台支持:

钢结构舞台，安全结实稳定，承重要做好，

3、舞台美观：

T型台和圆型舞台让舞台更有立体感，拉近了与观众的距离、更方便与观众互动，也为演出中融入一些T台秀的节目提供了方便；

根据舞台背景铺上适合的地毯，围边无缝拼接，完善好细节，才会让舞台更美观、大气。

三、舞台的尺寸

舞台的搭建，都有尺寸的限制，因为舞台板是有一定规格的，尺寸不搭配好，不仅会影响舞台的美观度，还会增加额外费用，我们推荐整数*整数的舞台尺寸，是为经济美观的舞台效果，

舞台搭建是一个的过程，从搭建前的测量场地物料准 备工作，搭建中，确定音响灯光的摆放，到后搭建的完成，是环环相扣的，在做好所有的搭建后，进入正题，活动开始

以上是舞台搭建过程中需要注意的事项希望能给你帮助，如果对舞台搭建过程中需要注意事项有哪些？还有疑问，可以直接联系我们！

瑞秀展览主营展览会特装展台设计搭建、会务活动策划、舞台搭建、展厅设计装修

会展活动服务公司的主要职责如下：

1、根据公司定位、产品定位及展示设计要求，瑞秀展览为您出具展台设计效果图

2、经您确认后，再出具详细的施工图，并按您确认的施工图进行工程施工

3、瑞秀展览工厂保证施工的安全

4、施工现场内做好材料、设备的保管，做好现场防火、清洁工作

5、展示期间瑞秀展览负责展具的维护搜索

6、协助您办理进场手续

7、保质、保量、按期完成展台设计搭建工作

8、瑞秀展览专于展览，精于服务，认真做好每一个细节，让展台成为的传播者

主要服务搭建：铝型材搭建、搭建、钢结构舞台搭建、t型舞台搭建、造型搭建、背景绗架搭建、背景板搭建、 帐篷搭建、 vip房搭建 遮阳棚搭建、 展位搭建等。

瑞秀展览为您服务，您的满意的鼓励，真诚为您解决您的需要！

舞台搭建需要注意的几个要点：

1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择舞台搭建目标和方法提供依据。

2.确定目标要求。一般来说，所要解决的问题就是舞台搭建的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，舞台搭建目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

3.设计主题。舞台搭建的主题是对舞台搭建内容的高度概括，它对整个舞台搭建起着作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。

4.分析公众。舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些舞台搭建方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。

5.活动方式选择。舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。

舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。