价格面议2023-10-14 16:22:21
如果系统安装好后没有注册,每次启动系统时,都会出现“产品注册” 窗口。如图所示:
如果暂时不需要注册,可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户,首先记下右图所示的【产品代号】,并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司;然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中,单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后,再次进入,不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户,直接进入下图所示的窗口。
回收站管理:
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。
选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。
高级查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用高级查询的方法:
在目录树,选定“基本建设档案J”文件夹;
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮,选择“高级查询”命令,弹出“基本建设档案J查询”窗口;如下图:
案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑,案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑,序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑
重新归卷
在系统中,如果发生归卷错误,可以重新归卷。
单击“档案馆(室)→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹;
使用查询功能查找到归卷错误的文件,并在列表区选中它们;
单击工具条上的“文件归档”按钮 ;
在出现的“归档控制台”窗口中,查找并单击选中应该归入的正确案卷;
单击该窗口顶部的“归档” 按钮;
在出现的“是否归档”提示窗口中,选择“是”;
在出现的“归档完毕”窗口中,选择确认即可。