价格面议2023-10-11 16:08:28
使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例
转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”;如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”;“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。
序号编辑
使用系统提供的序号编辑功能,可以对选定文件夹下的所有记录针对整数型字段进行统一次性编制流水号。例如:在收文管理中,重新编制“收文序号”;在发文管理中,重新编制发文序号。
使用“序号编辑”之前,必须将需要“重新编制序号”的记录,通过高级查询或自动分类形成文件夹,然后,对所形成的文件夹中的所有记录进行编制。