1．未建立质量记录的控制作业程序书；

2．未明确列出哪些质量记录需要控制；

3．主办单位，提出方式(使用时机)未予以明订；

4．相关或协办单位未保存(收集)所需的记录；

5．主办单位未订定应分发单位以作分发控制；

6．质量记录无编号不易识别；

7．未编订目录、索引以利控制；

8．档案分类不良、不适当，末视情况以性质、案别

9．档案未编目录、各档案未订子目录；

10．未设立档案室或档案柜管理；

11．取阅管理不良，如阅后未归原位；

12．储存场所不适当；或日期来分

13．计算机软件保存不良，元保存盒存放而致损坏

14．讨时或无效的记灵夫子H铂毁而饯晋—

14．过时或无效的记录未予以销毁而堆置；

15．记录中断，对质量作业未持续填报记录；

16．留存不全；

17．来自供应商的控制记录未留存；

18．借出、归还无登记及催还制度；

19．计算机软件未复制，于损坏或中毒时无备份；

20．保存期限规定不合理，不符法令规定，或未参照合约或产品寿命订定。

企业推动ISO9001为企业带来的益处：

1、 改进产品过程与服务的品质，获得国际上的肯定与客户的信赖。

2、提升信誉，增加竞争力，扩大企业知名度和市场份额。

3、个人的技术、经验通过文件化形式转变为公司的技术并加以储蓄。

4、透过合理化的过程强化公司的经营管理体系，提高经营效率和生产力。

5、尊重人性的经营。

6、使公司朝向全面品质经营（Total Quality Management：TQM）之路迈进。

7、改善企业内部管理、工作条理化。

8、明确各部门/岗位职责，分工明确。

9、 加强过程控制，提高产品品质和服务质量，展现企业文化。

企业推动ISO9001为员工管理带来的收益：

1、顶着荣誉感工作。

2、产生均一的品质与服务。

3、受尊重感。

4、使个人与公司一起成长。

5、员工的品质意识和服务意识得到提升。

6、员工之间的沟通更为畅顺。

ISO9001认证的作用大概有6点：

1、强化品质管理，提高企业效益；增强客户信心，扩大市场份额；

2、获得了国际贸易“通行证”，消除了国际贸易壁垒；

3、节省了第二方审核的精力和费用；

4、在产品品质竞争中永远立于不败之地；

5、有效地避免产品责任；

6、有利于国际间的经济合作和技术交流

办理ISO9001认证企业带来的好处和效益：

1、被全世界广泛接受

2、增强顾客信心

3、显示对质量承诺及树立良好形象等

4、能降低企业的环保控制风险

5、是满足客户的定心丸和要求标准

6、宣传对企业美誉度好,注重环保的企业定是社会责任感强的企业

7、是招投标的首要选的加分项目

8、提高知名度与辨识度