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江门代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统

价格面议2022-11-29 03:35:46

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北京一窝燕子科技有限公司

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怎么有效避免漏报税,这是个很头疼的问题。我们系统可以很好的帮助解决这个问题。传统做法是打印一个Excel表格,报完一家税就勾选一家。这样有个问题,就是勾选的时候查找起来很不方便,偶尔有一行没勾选有时候也看不出来,这样就容易漏掉。在我们系统里每个月没报税的客户是红色提示的,报完一家就点击完成,不再红色显示同时登记报税记录,方便以后查找。点击完成的时候可以在搜索框里搜索指定的公司,而不是一个一个的去查找,大大提高工作效率。系统提供客户导出功能,可以按照传统方式来做(申报一家,勾选一家),然后由专人来审核(按照报完税的打印记录来确认完成),这样做最好了,相当于双层保险了。

主要功能介绍:

1、日常业务管理:登记日常业务,例如张会计办理变更法人、李会计办理变更股权等,可以设置优先级,把事情分清轻重缓急,着急的事情优先办理。可以设置预期时间,到期红色显示,可以很清楚看到完成情况。

2、实时把控报税进度,有效避免漏报税。每月报税列表可以管理每月报税的客户,没申报的红色显示,已经申报的客户,下次报税日期更新到下个月的1日,这样下个月又是红色显示了。系统首页仪表盘可以展示报税的百分比进度。管理员可以看到整体客户的报税进度,具体会计只能看到自己负责的客户的报税进度。

3、抄税清卡进度,有的客户的税控盘是托管在公司的。由公司负责每个月的抄税清卡工作。在抄税清卡列表页,没有抄税清卡的客户,红色显示。已经抄税清卡的就不再红色显示,而且下次抄税清卡日期就变更为下个月1日,等下个月的时候又红色显示了。

4、统计欠费客户,有限避免漏收费。客户多了以后收费也是一个头疼的事情,因为每个客户的交费日期是不一样的。有的一次付款一年,有的半年,有的三个月,有的按月付款,也有想起来就给你几个月的。在欠费客户管理页面可以方便统计出来指定日期欠费的客户,而且可以看到上次付款的信息。

5、日记账管理,登记每天的收入和支出情况。系统提供月度统计、年度统计。

6、有的地方例7、可以一组会计来管理一组客户,例如3个会计管理300个客户,这三个会计可以共同管理这300个客户。等有人离职的时候,工作交接就很方便了。

分类管理客户:代理记账、上门做账、税控托管等。欠费客户管理,方便统计欠费的客户。可以导出列表,在报税的时候查看客户欠费情况。

权限管理可以为会计分配指定的一些客户,未分配的客户无权限查看,这样也可以保护一部分客户信息,避免有员工离职后把所有的客户资料都带走。

客户资料存放在哪里呢?用我们网络版的软件,客户资料是存放在我们网络服务器上的。如果把我们的软件安装在客户提供的电脑上,那么客户资料就存储在客户提供的电脑上

系统里所有的客户资料都是可以导出的,而且导出的内容是可以配置化的。例如只导出客户名称和统一社会信用代码,只需要新建一个导出配置,然后配置公司名称和统一社会信用代码就可以了。这样有导出权限的用户就可以导出客户资料了。客户资料导出可以新建多个配置,分别用于不同的用途。

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