1、会议策划场所的选择有很多种，常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以租用饭店的会场，精觉文化

2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。精觉文化

3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。精觉文化

4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。精觉文化

做到以上会务策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。

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上海精觉传播机构是一家从事礼仪、活动策划、开业庆典、开工奠基、公司年会、商务酒会、会务车展、发布、产品推广的礼仪服务公司.

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为客户提供个性化的创意和解决方案.量身定做个性化的方案是我们的服务亮点.典雅大方的现场布置,细微周到的热情服务,的流程安排使得每场活动氛围都更章显企业自身的文化内涵.制作团队,能确保质保量、率 完成客户的要求.

现场庆典活动物料气氛和形象的包装物料

彩旗、花篮、彩虹门(或充气拱门)、高空气球(空飘)、三角彩旗、 氢气舞星、各功能区导示牌(特别是停年场)、路障、警示隔离带、 警示牌。

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