忌美观性都超出实用性而降低其实用性，所以要把握好实用性这个标准。
成本控制原则
市场上办公家具的各类很多，特别是现代化的办公家具广受青睐，但是要注重实用和成本控制。
原有比较简单的板 式家具，已不能满足办公环境 的需要。于是，人们在木板的 表面喷漆、加做皮垫或使用钢 脚，玻璃、五金配件，材质选 用更加精良，增加了外观的美 感和使用的舒适性，满足人们的个性化需求。
而从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍；从使用功能上主要分：办公桌、办公椅沙发、文件柜、书柜等。
