企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的专业化程度也是关键，专业决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。

许多企业使用人事代理服务来规避企业的雇佣风险，因此这项服务在市场上的费用也不低结果，与一定的风险有关，费用当然不便宜。另外，根据地区不同，人事代理费用也不同。从我国人事代理费来看，发达地区的价格往往很高，但服务项目更全面。

对不少企业来说设立人力资源管理部门是比较困难的，因为单独设立人力资源管理部门不仅要花费大量的人力物力，最后效果也不一定有多好，因此多数企业直接选择人事代理服务，以此来降低成本提高效率。根据用人单位对需求人员的素质、技能要求，发布招聘信息。组织招聘会，收集、整理和审核申请人的信息。初试筛选候选人，然后组织企业参加复试。

人事代理服务是我们现在这种社会对于人力资源的一种平均分配的服务方式，现在很多的中小型企业，因为对于人力分配不足，这时企业会选择把一些财务和事务性工作交由人事代理公司进行管理，这样企业每个月就节省了一大笔需要支付的薪资报酬，也节省了相当一部分的福利费用。

通过人事代理可以解决企业人事部门繁重繁琐的工作，如签订员工劳动合同、招聘人员、人事管理、档案管理、社会保障支付、工资计算、工资支付等，这些工作都足以使企业因将人事工作外包而忙忙碌碌，节省大量时间和精力，使人力资源部能够集中精力做核心工作。企业通过采用人事代理之后，实际上等于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给专业的人事代理公司，从而大大减轻了企业在人员管理上的开支，提高了工作效率，省时省力省事。

目前许多企业的人事工作是很杂乱的，甚至于单凭一个人员岗位已经忙不过来，往往会付出很多的人工成本。因此企业需要进行人事事务的简化，那么人事代理服务就应运而生。人事代理公司所采用的是专业化的管理流程和服务，可以有效降低企业风险，提升员工满意度。让企业持续获得先进的专业技术。人才功能的成功运行需要提高技术投资能力。