1、有效版本的环境管理手册及程序文件

2、营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件

3、企业状况简介

4、组织的环境影响评价报告书(或报告表)

5、项目的环评批复

6、组织的“三同时”竣工验收报告

7、组织的地理位置图，社区平面图和下水管网图

8、企业的组织机构和相关的职责

9、体系运行以来三废的监测报告

10、当地环保部门出具的企业近年来守法的证明

11、特种设备的档案及相关操作人员的资格证照(特种行业才需提供)

12、化学品清单(MSDS)

13、组织的环境目标指标及重大环境因素

14、组织实用的法律法规清单

环境管理所涉及的管理要素包括组织结构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和资源等，ISO14001标准将它们系统化、结构化，提出环境管理模式。这一环境管理体系模式遵循了传统的PDCA管理模式：规划（PLAN）、实施（DO）、检查（CHECK）和改进（ACTION），即规划出管理活动要达到的目的和遵循的原则；在实施阶段实现目标并在实施过程中体现以上工作原则；检查和发现问题，及时采取纠正措施，以保证实施与实现过程不会偏离原有目标与原则，实现过程与结果的改进提高。

ISO14001系列标准应用领域广泛，涵盖了企业的各个管理层次，生命周期评价方法(ISO14040-ISO14049)可以用于产品及包装的设计开发，绿色产品的优选;环境表现(行为)评价(ISO14030-ISO14039)可以用于企业决策，以选择有利于环境和市场风险更小的方案;环境标志(ISO14020-ISO14029)则起到了改善企业公共关系，树立企业环境形象，促进市场开发的作用;而环境管理体系标准(ISO14001-ISO14009)则进入企业的深层管理，直接作用于现场操作与控制，明确员工的职责与分工，全面提高其环境意识。因此，ISO14000系列标准实际上构成了整个企业的环境管理构架。