面议元2023-04-01 11:30:57
文锋科技研发的公务车G众号扫马开车软件、公务车派车、公务车出行、小程序派车、微-信派车系统基础完全是建立在网约车打车软件的框架之上,很多基础功能、底层构架都省去了繁琐的开发、调试、测试等环节。该系统支持安卓版的用户端、小程序版的用户端、安卓版的司机端、国外地图版的安卓用户端等终端。
1、用车人填写用车时间段、目的地、用车事由;再选择车辆类型;车辆类型分为两种,一种是车辆租赁,一种是分时租赁,两种车辆均可选择带与不带司机。
如果选择的是分时租赁,不需要审批,但是会把此申请信息发送给其直属领导,直接使用公务车G众号扫马开车软件在选定了的车上扫-码开门即可,使用完后开回约定地点扫-码结束即可。
如果选择的是车辆租赁,只需要选择车辆类型,不需要具体到某一辆车,其直属领导审批通过后系统自动把此业务流转到车辆调度员处,该调度员根据要求指派车辆出车,如果该类型的车辆无车,调度员可以选择免费升舱或是拒绝此次申请;调度员指派完车辆以后,可以选择是使用原车匹配的司机还是新指派司机,指派完车辆和司机后,该司机的APP会收到任务,该司机领与不领任务,调度员均可看到相应结果,如果该司机临时有事不能出车,调度员可以另行重新派车或重新派司机;司机领取任务后出车,在出差过程中,APP会记录行驶里程和行驶时间,出差结束后,司机开车归队之前,点击收车即完成此次任务,如若有过桥过路等费用,可以添加到账单里;双方互评后结束此次用车。
2、申请人如实填写用车地点、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车事由、如为他人申请,则填写实际用车人的联系方式;再选择使用车型后提交等待审批。
3、办公室主任同步收到APP推送和短信通知,如果这一步骤拒绝,则此次申请到此结束;若办公室主任同意此次用车申请,则系统把此次申请用车业务流推送到车队队长处,该队长查看APP里有什么车辆可以调度,若没有车辆可调度,可以直接拒绝此次公务用车申请;若有合适车辆可以调度,则把订单指派给相应车辆;该车辆司机接到出车通知后,再联系用车人确定用车时间和地点;等待此次公务用车结束后,车辆归队,车队队长复位该归队车辆的等待空闲状态。
如果此次公务用车申请是社会车辆,办公室主任同意后,由车辆申请人自行打车或自己开车,出差回来后根据公务车指派平台公务车调度APP公务车租赁软件公务车申请系统记录的里程数进行在线申请报销,如果里程数有出入,可以重新填写实际里程数并上传相关票据;财务审核通过后即可收到出差费用的转账,如果财务拒绝,可以修改里程和金额后再次申请报销。