500元2022-03-18 06:07:50
一些经验-标书审查制度:
一审:投标负责人自查
主要关注技术框架
标书要求资料是否齐备,是否重大缺漏项
有无低级错误
二审:外部审查
项目组以外的人员,负责对标书整体进行检查
要以评标专家的视角
可以参照快速检查单
投标工作,时间紧,任务重,难免有疏漏
审查制度很关键
一审:审内容、审结构
二审:审格式、审低级错误、审报价
投标快速检查单(checklist)
狐域在全国开展工程咨询服务业务,标书代写,可行性研究报告编写
标书编写禁忌:
(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
(2) 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
(3) 目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
(4) 套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。
(5) 遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
狐域标书为各大企业解决“怎么做标书”、“标书怎么做能中标”
投标书制作的几个阶段
标书制作阶段
– 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。
– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)
狐域公司已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
狐域标书根据项目行业组成行业专家制作小组,以中标为导向,为您量身定做最符合招标方的标书。
商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
狐域标书保证服务的每一个客户不仅在标书质量上得到满意,在服务上也能得到更好的体验。
技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充